इस्तेमाल कैसे करें
- 1अपनी कंपनी का नाम, पता और लोगो एक बार भरें। ये अगली बार के लिए आपके डिवाइस पर सेव रहते हैं।
- 2कर्मचारी का नाम, पद, विभाग और काम करने की सही तारीख़ें भरें: कब से और कब तक।
- 3शब्द चुनें: अंग्रेज़ी पत्र के लिए सर्वनाम, आचरण का मूल्यांकन, और नौकरी छोड़ने का कारण लिखना है या नहीं।
- 4प्रीव्यू जाँचें, 'PDF डाउनलोड / प्रिंट' दबाएँ, फिर पत्र पर हस्ताक्षर करके मुहर लगाएँ।
तथ्य बिल्कुल सही रखें
बैकग्राउंड वेरिफ़िकेशन कंपनियाँ अनुभव प्रमाण पत्र का मिलान नियोक्ता के रिकॉर्ड से करती हैं। ध्यान रखें कि:
- नाम कर्मचारी के PAN या आधार से मेल खाता हो
- तारीख़ें जॉइनिंग की असली तारीख़ और असली आख़िरी कार्य दिवस हों
- पद वही हो जो आख़िर में था। पहले के पद मायने रखते हों तो अतिरिक्त अनुच्छेद में लिख दें
एक प्रति अपने पास रखें
हर जारी किए गए पत्र की एक प्रति, संदर्भ संख्या के साथ, फ़ाइल में रखें। दो साल बाद जब वेरिफ़िकेशन का फ़ोन आए तो आप एक मिनट में पत्र की पुष्टि कर सकेंगे।
सिर्फ़ उनके लिए जिन्होंने सच में आपके यहाँ काम किया
अनुभव प्रमाण पत्र पर अगला नियोक्ता, बैंक और दूतावास भरोसा करते हैं। जिसने आपके यहाँ काम ही नहीं किया उसके लिए, या बढ़ाई हुई तारीख़ों या बेहतर पद के साथ पत्र जारी करना धोखाधड़ी है। इससे उस व्यक्ति का भी नुक़सान होता है जो बाद में पकड़ा जाता है, और आपके व्यवसाय की साख का भी।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अनुभव प्रमाण पत्र और रिलीविंग लेटर में क्या फ़र्क़ है?
रिलीविंग लेटर इस बात की पुष्टि करता है कि कर्मचारी को कार्यमुक्त कर दिया गया है और उस पर कोई बक़ाया या कंपनी की कोई चीज़ बाक़ी नहीं है। अनुभव प्रमाण पत्र सेवा की अवधि, पद और आचरण को प्रमाणित करता है। नए नियोक्ता आम तौर पर दोनों माँगते हैं, और कई कंपनियाँ दोनों को एक ही पत्र में दे देती हैं।
अनुभव प्रमाण पत्र में क्या-क्या होना ज़रूरी है?
कर्मचारी का पूरा नाम, पद, जॉइनिंग की सही तारीख़ और आख़िरी कार्य दिवस, काम और आचरण के बारे में एक पंक्ति, जारी करने की तारीख़, और अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर, नाम और पद। यह कंपनी के लेटरहेड पर हो और हो सके तो मुहर लगी हो।
क्या वेतन लिखना चाहिए?
आम तौर पर नहीं। वेतन का सबूत सैलरी स्लिप और फ़ॉर्म 16 होते हैं। तभी लिखें जब कर्मचारी किसी ख़ास काम के लिए ऐसा करने को कहे।
क्या नियोक्ता अनुभव प्रमाण पत्र देने से मना कर सकता है?
जिस कर्मचारी ने काम किया है और सही तरीक़े से नौकरी छोड़ी है, वह आम तौर पर अपनी सेवा के प्रमाण पत्र का हक़दार होता है, और कई राज्यों के दुकान एवं प्रतिष्ठान क़ानून यह साफ़ कहते हैं। बक़ाया या नोटिस को लेकर विवाद हो, तब भी बेहतर यही है कि सेवा के तथ्य प्रमाणित कर दिए जाएँ और विवाद अलग से सुलझाया जाए।
इस पर हस्ताक्षर किसे करने चाहिए?
प्रोप्राइटर, डायरेक्टर, या HR अथवा विभाग प्रमुख, जिसे व्यवसाय की ओर से पत्र जारी करने का अधिकार हो। हस्ताक्षर के नीचे उनका नाम और पद छपता है।
फ़ॉर्म सर्वनाम क्यों पूछता है?
अंग्रेज़ी पत्र में 'he', 'she' या 'they' लिखना पड़ता है। अपने कर्मचारी को आप जानते हैं, इसलिए चुनाव आपका है। हिंदी पत्र में आदरसूचक भाषा होती है जो लिंग के साथ नहीं बदलती।
क्या पत्र हिंदी में बन सकता है?
हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'दस्तावेज़ की भाषा' में हिंदी चुनें।
पिछली समीक्षा: 18 सितंबर 2026