वेतन वृद्धि पत्र फ़ॉर्मेट – इंक्रीमेंट लेटर, हिंदी या अंग्रेज़ी में

नियोक्ता का वह पत्र जो कर्मचारी को बताता है कि उसका वेतन बढ़ाया गया है, कितना और किस तारीख़ से। यह पदोन्नति के साथ भी आ सकता है, और अक्सर इसमें संशोधित वेतन ढाँचा होता है। यह कर्मचारी के लिए नए वेतन का लिखित रिकॉर्ड है, और नियोक्ता के लिए यह रिकॉर्ड कि बदलाव की सूचना दी गई।

कोई क़ानून अलग से वेतन वृद्धि पत्र तय नहीं करता। यह वेतन में बदलाव को लिखित में देने का तरीक़ा है, और बाद में इस पर बहस से बचाता है कि क्या तय हुआ था और कब से। 'प्राप्त किया' हस्ताक्षर वाली प्रति कर्मचारी की फ़ाइल में, नियुक्ति पत्र के साथ रखें।

मौजूदा और संशोधित वेतन, और यह कि राशि मासिक सकल वेतन है या वार्षिक कॉस्ट टू कंपनी; संशोधन लागू होने की तारीख़; रुपये और प्रतिशत में वृद्धि; पदोन्नति हो तो नया पद; और चाहें तो संशोधित मासिक ढाँचा और यह पंक्ति कि अन्य सभी शर्तें यथावत रहेंगी।

कोई भी, बस पत्र में साफ़ लिखा हो कि कौन-सा। कॉस्ट टू कंपनी में आम तौर पर वह भी जुड़ा होता है जो नियोक्ता वेतन के ऊपर देता है, जैसे भविष्य निधि में उसका अपना अंशदान, इसलिए CTC की राशि सैलरी स्लिप पर दिखने वाले सकल वेतन से ज़्यादा होती है। 'राशि किसकी है' में चुनें, पत्र उसी का नाम लिखता है।

हाँ, यह मदद करता है, क्योंकि श्रम संहिताओं में बँटवारा मायने रखता है। उनकी वेतन की परिभाषा (वेतन संहिता, 2019 की धारा 2(y)) में मूल वेतन, महँगाई भत्ता और रिटेनिंग भत्ता आते हैं; अगर जो चीज़ें इसमें शामिल नहीं हैं, जैसे मकान किराया भत्ता और वाहन भत्ता, कुल वेतन के आधे से ज़्यादा हो जाएँ, तो आधे से ऊपर का हिस्सा भविष्य निधि, ग्रेच्युटी और ऐसे ही लाभों के लिए वेतन में वापस जोड़ा जाता है। फ़ॉर्म के नीचे का बॉक्स दिखाता है कि संशोधित सकल वेतन में मूल वेतन और महँगाई भत्ते का हिस्सा कितना है।

'कब से लागू' में पिछली तारीख़ भरें, और अतिरिक्त अनुच्छेद में लिखें कि पिछले महीनों का एरियर कैसे और कब दिया जाएगा, ताकि कर्मचारी को पता रहे।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'दस्तावेज़ की भाषा' में English चुनें। हिंदी पत्र का विषय होता है 'वेतन वृद्धि', और वह कर्मचारी को 'आप' कहकर लिखा जाता है, इसलिए हर कर्मचारी के लिए एक-सा पढ़ता है।

हाँ। बदली जा सकने वाली फ़ाइल के लिए प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ, या हाथ से भरने के लिए 'ख़ाली फ़ॉर्मेट', जिसमें संशोधित ढाँचा भरने के लिए तालिका है। ख़ाली PDF और Word फ़ाइलें इस पेज के ऊपर भी हैं।