इस्तेमाल कैसे करें
- 1बताएँ कि आप अभी कहाँ हैं: कंपनी छोड़ दी है, नोटिस अवधि चल रही है, या अभी वहीं कार्यरत हैं। फिर चुनें कि प्रमाण पत्र किसलिए चाहिए।
- 2चुनें कि और क्या माँगना है: रिलीविंग लेटर और फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट (नौकरी छोड़ने वालों के लिए), और यह अनुरोध कि प्रमाण पत्र में आपका पद, अवधि और मुख्य ज़िम्मेदारियाँ लिखी जाएँ।
- 3अपना नाम, पद, विभाग, कर्मचारी आईडी, कार्यभार ग्रहण की तारीख़ और अंतिम कार्य दिवस भरें। आप जो भरते हैं वह आपके ब्राउज़र में, आपके डिवाइस पर ही रहता है।
- 4कंपनी का नाम और पता भरें। ख़ाली छोड़ें तो पत्र 'मानव संसाधन प्रबंधक' को जाता है। प्रमाण पत्र कब तक चाहिए वह तारीख़ जोड़ें, और चाहें तो ईमेल पर स्कैन की हुई प्रति भी माँगें।
- 5प्रीव्यू जाँचें, 'PDF डाउनलोड / प्रिंट' दबाएँ, हस्ताक्षर करें और भेज दें। शब्द बदलने हों तो 'Word (.docx)' दबाएँ।
अनुभव प्रमाण पत्र के लिए आवेदन – भरा हुआ नमूना

यह ऊपर के टूल से काल्पनिक जानकारी भरकर बनाया गया है: इसका हर नाम और नंबर गढ़ा हुआ है। इसे टूल में खोलकर डाउनलोड करने के लिए ऊपर “भरा हुआ उदाहरण देखें” दबाएँ।
आवेदन में क्या लिखा होता है
- आप कौन हैं: आपका नाम, पद, विभाग और कर्मचारी आईडी
- आपकी तारीख़ें: कार्यभार ग्रहण की तारीख़ और अंतिम कार्य दिवस, या यह कि आप अभी वहीं कार्यरत हैं
- प्रमाण पत्र किसलिए चाहिए: नया नियोक्ता, वीज़ा, उच्च शिक्षा में प्रवेश, अपना रिकॉर्ड, या अपने शब्दों में
- उसमें क्या लिखा हो: आपका पद, सेवा की अवधि और मुख्य ज़िम्मेदारियाँ, जिन्हें नया नियोक्ता या बैकग्राउंड चेक देखता है
- और क्या चाहिए, अगर नौकरी छोड़ रहे हैं: रिलीविंग लेटर और फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट
- कब तक चाहिए, और आपसे संपर्क कैसे हो
वही माँगें जो बैकग्राउंड चेक में देखा जाता है
सिर्फ़ नाम और तारीख़ों वाला प्रमाण पत्र उतने काम का नहीं होता जितना पद और काम के ब्योरे वाला। बैकग्राउंड चेक में पद और तारीख़ें आपके CV से मिलाई जाती हैं, और मेल न खाएँ तो शक होता है। “माँगें कि पद, अवधि और मुख्य ज़िम्मेदारियाँ लिखी जाएँ” पर टिक करने से यह अनुरोध पत्र में जुड़ जाता है। पदोन्नति हुई हो तो अतिरिक्त अनुच्छेद में हर पद उसकी तारीख़ों के साथ लिखें।
लिखित में भेजें, और प्रति रखें
HR और अपने रिपोर्टिंग अधिकारी को ईमेल करें, या हाथ से दें और एक प्रति पर “प्राप्त किया” लिखवाकर हस्ताक्षर करवा लें। माँगी हुई तारीख़ तक कुछ न आए तो अपने ही ईमेल का जवाब देकर याद दिलाएँ, ताकि पूरा रिकॉर्ड एक ही जगह रहे।
संबंधित दस्तावेज़
ख़ुद प्रमाण पत्र है अनुभव प्रमाण पत्र। नियोक्ता, कॉलेज या मकान मालिक से NOC चाहिए तो NOC के लिए आवेदन पत्र लिखें। अगली नौकरी के लिए CV बनाना है? रिज़्यूमे फ़ॉर्मेट भी यहाँ है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अनुभव प्रमाण पत्र के लिए आवेदन क्या होता है?
यह एक छोटा पत्र है जिसमें आप अपने नियोक्ता या पूर्व नियोक्ता से अपनी नौकरी का प्रमाण पत्र माँगते हैं: आपका पद, आपने कितने समय काम किया और अक्सर आपका काम क्या था। इससे HR को प्रमाण पत्र लिखने की पूरी जानकारी मिल जाती है, और आपके पास तारीख़ सहित रिकॉर्ड रहता है कि आपने कब माँगा था। अनुभव प्रमाण पत्र ख़ुद क्या होता है, यह अनुभव प्रमाण पत्र क्या है, कैसे लिखें में है।
आवेदन कब देना चाहिए?
हो सके तो अंतिम कार्य दिवस से पहले, इस्तीफ़े के साथ या नोटिस अवधि में। जब तक आप कंपनी में हैं और आपकी फ़ाइल किसी के पास है, कागज़ात लेना कहीं आसान होता है। अगर नौकरी छोड़ चुके हैं, तब भी लिखित में ही माँगें: बाद में याद दिलाते समय यही तारीख़ वाला आवेदन काम आता है।
अनुभव प्रमाण पत्र और रिलीविंग लेटर में क्या फ़र्क़ है?
रिलीविंग लेटर बताता है कि इस्तीफ़ा स्वीकार होने के बाद आपको किस तारीख़ को कार्यमुक्त किया गया। अनुभव प्रमाण पत्र आपकी नौकरी का ब्योरा देता है: पद, अवधि और अक्सर आपका काम। नया नियोक्ता आम तौर पर दोनों माँगता है, इसीलिए यह पत्र दोनों एक साथ माँग सकता है।
क्या इसी पत्र में फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट भी माँग सकते हैं?
हाँ: 'फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट भी माँगें' पर टिक करें। समय के बारे में, वेतन संहिता, 2019 की धारा 17(2) कहती है कि जहाँ कर्मचारी इस्तीफ़ा देता है, और कुछ अन्य स्थितियों में, देय वेतन उस घटना के दो कार्यदिवसों के भीतर चुकाया जाना चाहिए। यह नियम वेतन पर लागू है; ग्रेच्युटी और भविष्य निधि की अपनी अलग समय-सीमा है। दोनों बातें, और कुछ न मिले तो क्या करें, हमारी गाइड नौकरी छोड़ते समय कौन-से कागज़ात लें में हैं।
आवेदन में क्या-क्या लिखें?
आपका नाम, पद, विभाग और कर्मचारी आईडी, कार्यभार ग्रहण की तारीख़ और अंतिम कार्य दिवस, प्रमाण पत्र किसलिए चाहिए, कब तक चाहिए, और आपके हस्ताक्षर के साथ फ़ोन नंबर और ईमेल। यह फ़ॉर्मेट हर बात उसकी जगह पर छापता है।
क्या आवेदन हिंदी में लिखा जा सकता है?
हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'दस्तावेज़ की भाषा' में हिंदी चुनें। पत्र हिंदी आवेदन पत्र के ढाँचे में बनता है: सेवा में, विषय, सविनय निवेदन है कि मेरा नाम … है, और अंत में धन्यवाद सहित, भवदीय। जो आप ख़ुद लिखते हैं, जैसे अपना पद या कंपनी का नाम, वह वैसा ही छपता है जैसा आपने लिखा।
क्या यह Word में डाउनलोड हो सकता है?
हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ। फ़ाइल PDF जैसी ही दिखती है और उसका हर शब्द बदला जा सकता है। यह सामान्य .docx फ़ाइल है, वही फ़ॉर्मेट जो Microsoft Word, Google Docs, WPS Office और LibreOffice इस्तेमाल करते हैं।
क्या हाथ से भरने के लिए ख़ाली फ़ॉर्मेट मिलता है?
हाँ। 'ख़ाली फ़ॉर्मेट' दबाएँ, या इस पेज के ऊपर दी गई ख़ाली PDF और Word फ़ाइलें लें। ख़ाली फ़ॉर्मेट नौकरी छोड़ चुके कर्मचारी के लिए है, जिसमें प्रयोजन लिखने के लिए लाइन छोड़ी गई है।
क्या नियोक्ता अनुभव प्रमाण पत्र भी यहीं बना सकते हैं?
हाँ। अनुभव प्रमाण पत्र फ़ॉर्मेट ख़ुद प्रमाण पत्र लिखता है, और रिलीविंग लेटर और फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट भी यहीं हैं।
पिछली समीक्षा: 20 अक्टूबर 2026