अंतिम कार्य दिवस से पहले क्या-क्या ले लें

लोग नौकरी छोड़ने के बाद महीनों तक इन काग़ज़ों के पीछे भागते हैं, और वजह आम तौर पर यही होती है कि जाते समय माँगे नहीं। इनमें से लगभग सब कुछ तब लेना आसान है जब आप रोल पर हैं और आपकी फ़ाइल किसी की ज़िम्मेदारी है। शुरुआत त्यागपत्र से होती है: उसी में लिख दीजिए कि आपको क्या-क्या चाहिए, तो नोटिस अवधि के पहले दिन से नीचे की सूची रिकॉर्ड पर रहती है।

सूची

रिलीविंग लेटर। नियोक्ता की लिखित पुष्टि कि आपका त्यागपत्र स्वीकार हुआ और आपको किस तारीख़ को कार्यमुक्त किया गया। नया नियोक्ता जॉइनिंग से पहले यही माँगता है। यह एक पेज का पत्र है।

अनुभव प्रमाण पत्र। यह प्रमाणित करता है कि आपने वाक़ई क्या किया: पद, सेवा अवधि, ज़िम्मेदारियाँ, आचरण। यह आपको सालों बाद काम आएगा, जब कंपनी में आपको कोई याद नहीं रखेगा। यह रिलीविंग लेटर से अलग है और दोनों लेने चाहिए। अच्छे अनुभव प्रमाण पत्र में क्या लिखा होता है, यह अनुभव प्रमाण पत्र कैसे लिखें में है।

हिसाब का लिखित विवरण। सिर्फ़ एक शुद्ध आँकड़ा नहीं — काम किए दिनों का वेतन, छुट्टी का नक़दीकरण, कटौतियाँ, नोटिस अवधि की वसूली अगर कोई हो, सबका अलग-अलग ब्यौरा। कुल नहीं, मदें माँगिए। हमारा फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट फ़ॉर्मेट इसी तरह मदें अलग-अलग दिखाता है, अगर नियोक्ता ख़ुद ब्यौरा न बनाना चाहे।

फ़ॉर्म 130 (पहले फ़ॉर्म 16) साल के उस हिस्से का जितना आपने काम किया। नियोक्ता इसे साल ख़त्म होने के बाद, 15 जून तक देता है।

PF और ग्रेच्युटी की स्थिति। आपका UAN और पासबुक की पहुँच, और पाँच साल पूरे हुए हों तो ग्रेच्युटी कहाँ खड़ी है।

वेतन प्रमाण पत्र, अगर आय का प्रमाण देना पड़ सकता है। बैंक, मकान मालिक और दूतावास कंपनी के लेटरहेड पर यही माँगते हैं। पुराना नियोक्ता इसे मौजूदा नियोक्ता से कहीं धीमे बनाता है, इसलिए जाने से पहले माँग लीजिए। आय का कौन-सा सबूत कब माँगा जाता है, यह वेतन प्रमाण पत्र, सैलरी स्लिप या फ़ॉर्म 130? में है।

NOC, अगर आपकी स्थिति में ज़रूरी हो — कुछ नियोक्ता यह पत्र देते हैं कि आपके अन्यत्र काम करने पर उन्हें कोई आपत्ति नहीं है। यह असल में कब ज़रूरी होता है, यह NOC कब चाहिए, और उसमें क्या लिखा जाए में है।

समय-सीमा का वह नियम जो ज़्यादातर लोग नहीं जानते

वेतन संहिता, 2019 की धारा 17(2) के अनुसार, जहाँ किसी कर्मचारी को हटाया गया हो, बर्ख़ास्त किया गया हो, छँटनी हुई हो, उसने त्यागपत्र दिया हो, या प्रतिष्ठान बंद होने से वह बेरोज़गार हुआ हो — वहाँ देय वेतन का भुगतान उस घटना के दो कार्य दिवसों के भीतर करना होगा।

दो कार्य दिवस। तीस नहीं, पैंतालीस नहीं, “अगले पेरोल साइकिल के बाद” नहीं।

यह सचमुच का बदलाव है। पुराने वेतन संदाय अधिनियम, 1936 में दूसरे कार्य दिवस की सीमा सिर्फ़ तब थी जब नियोक्ता सेवा समाप्त करे। त्यागपत्र उसमें शामिल नहीं था, और व्यवहार में ज़्यादातर कंपनियाँ अपनी नोटिस-अवधि नीति के हिसाब से चलती थीं। संहिता ने त्यागपत्र को बर्ख़ास्तगी के बराबर रख दिया है, और बहुत सी HR नियमावलियाँ अब तक अपडेट नहीं हुई हैं।

ध्यान रहे कि नियम किस पर लागू है: वेतन पर। ग्रेच्युटी, भविष्य निधि की निकासी और वार्षिक बोनस की अपनी व्यवस्था और अपनी समय-सीमाएँ हैं। जो नियोक्ता आपका वेतन समय पर चुका देता है, ज़रूरी नहीं कि उसका आपसे हिसाब पूरा हो गया हो।

अगर कुछ न मिले

1. लिखित में दीजिए। HR और अपने रिपोर्टिंग मैनेजर को ईमेल, जिसमें अंतिम कार्य दिवस लिखा हो और वेतन संहिता की धारा 17(2) के तहत हिसाब माँगा गया हो। इसमें ख़र्च कुछ नहीं होता और आगे सब कुछ इसी रिकॉर्ड पर टिकता है। अनुभव प्रमाण पत्र के लिए आवेदन प्रमाण पत्र, रिलीविंग लेटर और हिसाब, तीनों एक ही पत्र में माँगता है।
2. दावे का रास्ता लीजिए। संहिता में अदत्त वेतन के दावे सुनने के लिए एक प्राधिकारी की व्यवस्था है। वह भुगतान का आदेश दे सकता है, और देय राशि भू-राजस्व के बक़ाया की तरह वसूली जा सकती है। उसके ऊपर अपील भी है।
3. दावा उठने की तारीख़ से तीन साल का समय है। यह वाक़ई सुधार है — पुराने अधिनियमों में यह सीमा छह महीने से एक साल तक ही थी, और बहुत से सच्चे दावे इसी एक वजह से ख़त्म हो जाते थे।

तीन साल काफ़ी लगते हैं, पर पहले महीने में ही कार्रवाई कीजिए, जब तक वे लोग अपनी कुर्सियों पर हैं जिन्हें पता है कि आपका कितना बनता था।

अगर आप नियोक्ता हैं

छुट्टी का हिसाब लगाने, नोटिस की कमी वसूलने, अग्रिम निपटाने और मंज़ूरी लेने के लिए दो कार्य दिवस लंबा समय नहीं है। जो कंपनियाँ इसे निभाती हैं, वे हिसाब नोटिस अवधि के दौरान तैयार कर लेती हैं, अंतिम दिन शुरू नहीं करतीं। त्यागपत्र मिलते ही भेजा गया त्यागपत्र स्वीकृति पत्र अंतिम दिन और हैंडओवर तय कर देता है, ताकि यह तैयारी तुरंत शुरू हो सके।

सबसे सस्ता उपाय यह है कि रिलीविंग लेटर, अनुभव प्रमाण पत्र और हिसाब का विवरण, तीनों अंतिम कार्य दिवस पर एक साथ सौंप दिए जाएँ। इससे फ़ाइल बंद होती है, पीछे की ईमेल रुकती हैं, और ख़र्च कुछ नहीं होता — पुराने कर्मचारी आगे चलकर ग्राहक, आपूर्तिकर्ता और संदर्भ भी बनते हैं।