फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट फ़ॉर्मेट – मुफ़्त पूर्ण एवं अंतिम हिसाब

यह नियोक्ता और नौकरी छोड़ चुके व्यक्ति के बीच का आख़िरी हिसाब है: जो कुछ उसे अभी देना बाक़ी है, उसमें से जो कुछ उससे वसूलना है वह घटाकर, और दोनों को बराबर करने वाली शुद्ध राशि। इसे आम तौर पर अंतिम कार्य दिवस पर रिलीविंग लेटर और अनुभव प्रमाण पत्र के साथ ही सौंपा जाता है।

वेतन संहिता, 2019 की धारा 17(2) के अनुसार जब कर्मचारी को हटाया, बर्ख़ास्त या छँटनी किया जाता है, वह त्यागपत्र देता है, या प्रतिष्ठान बंद होने से बेरोज़गार हो जाता है, तो देय वेतन दो कार्य दिवसों के भीतर चुकाना होता है। दो कार्य दिवस — न तीस, न पैंतालीस, न 'अगली पेरोल साइकिल'। यह बदलाव जानने लायक़ है: पुराने वेतन भुगतान अधिनियम, 1936 में दूसरे कार्य दिवस की बात सिर्फ़ तब थी जब नियोक्ता सेवा समाप्त करे, त्यागपत्र इसमें नहीं आता था — और कई कंपनियों की HR नीति आज भी यही मानकर चलती है।

नहीं। वेतन संहिता यह तय करती है कि वेतन कब तक चुकाना है, यह नहीं कि विवरण कैसा दिखे। यह फ़ॉर्मेट एक साफ़ और प्रचलित ढाँचा है — देय मदें, वसूली की मदें, शुद्ध राशि, राशि शब्दों में — और इसमें कोई भी पंक्ति आप जोड़ या बदल सकते हैं।

देने वाली तरफ़: आख़िरी महीने में सचमुच काम किए दिनों का वेतन, बची अर्जित छुट्टियों का भुगतान, जहाँ बनती हो वहाँ ग्रेच्युटी, कोई बोनस, और बकाया रीइंबर्समेंट। वसूली की तरफ़: पूरी न की गई नोटिस अवधि, बकाया अग्रिम या ऋण, आयकर, और वापस न की गई कंपनी की वस्तुएँ। एक जोड़ लिखने के बजाय मदें अलग-अलग लिखें — बाद में यही विवरण दोनों पक्षों के काम आता है।

ग्रेच्युटी जहाँ देय हो वहाँ आम तौर पर हिसाब में दिखाई जाती है, इसलिए उसकी मद दी गई है। भविष्य निधि (PF) अलग बात है: जमा राशि कर्मचारी के UAN के ज़रिए EPFO से निकाली जाती है, नियोक्ता यहाँ उसका भुगतान नहीं करता। एक टिक-बॉक्स है जो यह पंक्ति जोड़ देता है, ताकि बाद के सवाल बचें।

जो नोटिस अवधि पूरी नहीं हुई, उसकी वसूली सामान्य बात है और उसके लिए मद दी गई है। वह कितनी बनेगी, यह नियुक्ति पत्र या कंपनी की नीति पर निर्भर करता है — प्रति दिन का आधार और वह मूल वेतन पर चलेगा या कुल वेतन पर, यह हर जगह एक जैसा नहीं होता, इसलिए वही आँकड़ा लिखें जो आपके अपने अनुबंध से बनता हो।

तो विवरण में यही लिखा जाएगा। वसूली देय से ज़्यादा हो जाए तो जोड़ वाली पंक्ति बदलकर 'वसूली योग्य शुद्ध राशि' हो जाती है और उसके साथ वाक्य भी बदल जाता है, ताकि कहीं ऋणात्मक देय राशि न छपे।

पहले लिखित में माँगें — HR और अपने रिपोर्टिंग मैनेजर को ईमेल, जिसमें अंतिम कार्य दिवस लिखा हो और धारा 17(2) के तहत हिसाब माँगा गया हो। इससे बात न बने तो संहिता में बक़ाया वेतन के दावे सुनने के लिए प्राधिकारी की व्यवस्था है; वह भुगतान का आदेश दे सकता है और उसके ऊपर अपील भी है। दावा पैदा होने की तारीख़ से तीन साल का समय मिलता है, जो पुराने अधिनियमों के छह महीने से एक साल के मुक़ाबले कहीं ज़्यादा है।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Excel (.xlsx)' दबाएँ। आपको हिसाब एक चालू शीट के रूप में मिलता है, जैसा HR विभाग रखता है: कुल देय, कुल वसूली, शुद्ध राशि, वह देय है या वसूली योग्य, शब्दों में शुद्ध राशि और प्राप्ति-स्वीकृति की पंक्ति — सब फ़ॉर्मूले हैं, इसलिए कोई एक आँकड़ा सुधारते ही नीचे का सब अपने-आप बदल जाता है। वसूली की रक़में उनके अपने शीर्षक के नीचे सामान्य धनात्मक संख्या में लिखी जाती हैं और घटाई अपने-आप जाती हैं। इसमें कोई मैक्रो नहीं है, इसलिए कोई सुरक्षा चेतावनी नहीं आती। यह सामान्य .xlsx फ़ाइल है, वही फ़ॉर्मेट जो Excel, Google Sheets, WPS Office और LibreOffice इस्तेमाल करते हैं। ख़ाली फ़ॉर्म के साथ दबाने पर Excel में ख़ाली फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट टेम्पलेट मिलता है, जिसमें आम मदें पहले से लिखी होती हैं।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ। फ़ाइल PDF जैसी ही दिखती है और उसका हर शब्द और आँकड़ा बदला जा सकता है। यह सामान्य .docx फ़ाइल है, वही फ़ॉर्मेट जो Microsoft Word, Google Docs, WPS Office और LibreOffice इस्तेमाल करते हैं। ख़ाली फ़ॉर्म के साथ दबाने पर Word में ख़ाली फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट फ़ॉर्मेट मिलता है, जिसमें हर शीर्षक अपनी जगह पर होता है।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'दस्तावेज़ की भाषा' में हिंदी चुनें, पूरा विवरण हिंदी में लिखा जाएगा — हमारी सुझाई मदें और राशि शब्दों में, दोनों।

हाँ। 'ख़ाली फ़ॉर्मेट' दबाएँ, विवरण की जगह ख़ाली लाइनें और तालिका में ख़ाली पंक्तियाँ छपेंगी, जिन्हें हाथ से भरा जा सकता है।