इस्तेमाल कैसे करें
- 1अपना नाम, पद, विभाग और कर्मचारी आईडी भरें। आप जो भरते हैं वह आपके ब्राउज़र में, आपके डिवाइस पर ही रहता है।
- 2कंपनी का नाम और पत्र किसे जा रहा है, भरें: आपके प्रबंधक या HR। ख़ाली छोड़ें तो पत्र 'मानव संसाधन प्रबंधक' को जाता है।
- 3अपनी नोटिस अवधि वैसे ही लिखें जैसे आपके नियुक्ति पत्र या कंपनी की नीति में है, और अपना अंतिम कार्य दिवस भरें।
- 4कारण चुनें, या कोई नहीं। चुनें कि और क्या लिखना है: जल्दी कार्यमुक्ति का अनुरोध, हैंडओवर, रिलीविंग लेटर, अनुभव प्रमाण पत्र और सेटलमेंट का अनुरोध, और धन्यवाद।
- 5प्रीव्यू जाँचें, 'PDF डाउनलोड / प्रिंट' दबाएँ, हस्ताक्षर करके दे दें, या PDF ईमेल के साथ भेजें। शब्द बदलने हों तो 'Word (.docx)' दबाएँ।
त्यागपत्र (रेज़िग्नेशन लेटर) – भरा हुआ नमूना
यह ऊपर के टूल से काल्पनिक जानकारी भरकर बनाया गया है: इसका हर नाम और नंबर गढ़ा हुआ है। इसे टूल में खोलकर डाउनलोड करने के लिए ऊपर “भरा हुआ उदाहरण देखें” दबाएँ।
त्यागपत्र में क्या लिखा होता है
- कि आप त्यागपत्र दे रहे हैं, किस पद से, किस विभाग में, कर्मचारी आईडी के साथ
- आपकी नोटिस अवधि, जैसी नियुक्ति पत्र या नीति में है, और आपका अंतिम कार्य दिवस
- कारण, सिर्फ़ अगर आप बताना चाहें
- जल्दी कार्यमुक्ति का अनुरोध, चाहें तो, और नोटिस की कमी कैसे पूरी हो
- हैंडओवर: कि आपका काम सौंपा जाएगा और कंपनी की वस्तुएँ लौटाई जाएँगी
- अनुरोध: रिलीविंग लेटर, अनुभव प्रमाण पत्र और फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट का
- धन्यवाद, और आपके हस्ताक्षर, फ़ोन नंबर और ईमेल के साथ
नोटिस अवधि और अंतिम कार्य दिवस
पत्र आपका अंतिम दिन अपने-आप नहीं गिनता, क्योंकि कंपनियाँ नोटिस अलग-अलग गिनती हैं: कुछ त्यागपत्र के दिन से, कुछ अगले दिन से, कुछ कार्यदिवसों में। अपना नियुक्ति पत्र पढ़ें, फिर नोटिस अवधि और अंतिम कार्य दिवस वैसे ही लिखें। अगर ये HR की अपेक्षा से मेल न खाएँ, तो पत्र भेजने से पहले ठीक करना कहीं आसान है।
त्यागपत्र के बाद
नियोक्ता की ओर से कागज़ात हैं रिलीविंग लेटर, अनुभव प्रमाण पत्र और फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट। देर हो तो इन्हें लिखित में माँगें: अनुभव प्रमाण पत्र के लिए आवेदन तीनों एक साथ माँग सकता है।
छोटा और विनम्र रखें
त्यागपत्र आपकी फ़ाइल में रहता है और आगे किसी नियोक्ता के बैकग्राउंड चेक में पढ़ा जा सकता है। तथ्य लिखें, सच में आभारी हों तो धन्यवाद दें, और शिकायतें बातचीत के लिए छोड़ दें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
त्यागपत्र में क्या लिखा जाता है?
कि आप त्यागपत्र दे रहे हैं, किस पद से, और आपका अंतिम कार्य दिवस। बाक़ी बातें वैकल्पिक हैं: नोटिस अवधि, कारण, हैंडओवर कैसे होगा, और आगे चाहिए होने वाले कागज़ात का अनुरोध। पत्र छोटा और तथ्यात्मक रखें; यह आपकी फ़ाइल में रहता है।
कितना नोटिस देना ज़रूरी है?
जितना आपके नियुक्ति पत्र, अनुबंध या कंपनी की नीति में लिखा है। यह फ़ॉर्मेट आपके लिए नोटिस अवधि तय नहीं करता: उसे वैसे ही लिखें जैसे आपके पत्र में है, "एक महीने" या "90 दिन", और उसके हिसाब से अंतिम कार्य दिवस भरें।
क्या नोटिस अवधि पूरी होने से पहले जा सकते हैं?
आप अनुरोध कर सकते हैं। 'नोटिस अवधि पूरी होने से पहले कार्यमुक्त करने का अनुरोध करें' पर टिक करें, तारीख़ भरें, और चुनें कि नोटिस की कमी कैसे पूरी हो: अवकाश शेष में समायोजन, आपकी ओर से भुगतान, या माफ़ी का अनुरोध। मानना या न मानना नियोक्ता का फ़ैसला है, उसकी नीति के अनुसार, इसलिए पत्र अनुरोध करता है, आदेश नहीं देता।
क्या कारण बताना ज़रूरी है?
नहीं। 'कारण न लिखें' चुनें तो पत्र सिर्फ़ त्यागपत्र देता है। बताना चाहें तो दिए गए कारण सधे हुए शब्दों में हैं: निजी कारण, नया अवसर, उच्च शिक्षा, दूसरे शहर जाना, स्वास्थ्य या परिवार।
त्यागपत्र के बाद क्या होता है?
अंतिम दिन या उसके बाद नियोक्ता रिलीविंग लेटर, अनुभव प्रमाण पत्र और फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट देता है। वेतन संहिता, 2019 की धारा 17(2) के अनुसार, जहाँ कर्मचारी इस्तीफ़ा देता है, देय वेतन उस घटना के दो कार्यदिवसों के भीतर चुकाया जाना चाहिए; ग्रेच्युटी और भविष्य निधि की अपनी अलग समय-सीमा है। पूरी सूची हमारी गाइड नौकरी छोड़ते समय कौन-से कागज़ात लें में है।
त्यागपत्र ईमेल से दें या लिखित पत्र से?
दोनों चलते हैं, जब तक कंपनी कोई एक तरीक़ा न माँगे। कई कंपनियाँ प्रबंधक और HR को ईमेल माँगती हैं: हस्ताक्षर की हुई PDF साथ लगाएँ, या पाठ चिपका दें। छपा हुआ पत्र दें तो एक प्रति पर "प्राप्त किया" लिखवाकर तारीख़ और हस्ताक्षर करवा लें, और उसे रखें।
क्या त्यागपत्र अंग्रेज़ी में भी बन सकता है?
हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'दस्तावेज़ की भाषा' में English चुनें। हिंदी में पत्र का विषय होता है '… पद से त्यागपत्र'। जो आप ख़ुद लिखते हैं, जैसे अपना पद या नोटिस अवधि, वह वैसा ही छपता है जैसा आपने लिखा।
क्या यह Word में डाउनलोड हो सकता है?
हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ। फ़ाइल PDF जैसी ही दिखती है और उसका हर शब्द बदला जा सकता है। यह सामान्य .docx फ़ाइल है, वही फ़ॉर्मेट जो Microsoft Word, Google Docs, WPS Office और LibreOffice इस्तेमाल करते हैं।
क्या हाथ से भरने के लिए ख़ाली फ़ॉर्मेट मिलता है?
हाँ। 'ख़ाली फ़ॉर्मेट' दबाएँ, या इस पेज के ऊपर दी गई ख़ाली PDF और Word फ़ाइलें लें।
पिछली समीक्षा: 21 अक्टूबर 2026