जॉइनिंग लेटर फ़ॉर्मेट – कार्यभार ग्रहण पत्र, हिंदी या अंग्रेज़ी में

किसी पद पर कार्यभार ग्रहण करने के दिन कर्मचारी की ओर से दिया जाने वाला पत्र, जिसमें लिखा होता है कि उपस्थिति किस तारीख़ को और किस आधार पर दर्ज हुई, यानी नियुक्ति पत्र, स्थानांतरण आदेश या अवकाश स्वीकृति। इसे कार्यभार ग्रहण पत्र, जॉइनिंग रिपोर्ट, और कुछ राज्यों में योगदान पत्र भी कहते हैं। कुछ लोग नियोक्ता के नियुक्ति वाले पत्र को भी 'जॉइनिंग लेटर' कहते हैं; वह नियुक्ति पत्र है।

यह क़ानून में तय किया गया कोई फ़ॉर्म नहीं, बल्कि एक प्रथा है। बहुत से नियोक्ता, और सरकारी दफ़्तर आम तौर पर, पहले दिन इसे माँगते हैं, क्योंकि इससे तय होता है कि सेवा किस तारीख़ से शुरू हुई या फिर से शुरू हुई। क़ानून जो दस्तावेज़ ज़रूरी बनाता है वह नियोक्ता का है: व्यावसायिक सुरक्षा, स्वास्थ्य और कार्य दशा संहिता, 2020 की धारा 6(1)(f) हर नियोक्ता से हर कर्मचारी को नियुक्ति पत्र देने को कहती है।

कार्यभार ग्रहण करने के दिन, उसे जिसका नाम आपके नियुक्ति या स्थानांतरण आदेश में है: HR, रिपोर्टिंग मैनेजर, कार्यालय प्रमुख, या स्कूल के प्रधानाचार्य। हाथ से दें या ईमेल से, और 'प्राप्त किया' लिखी प्रति या भेजा हुआ ईमेल अपने पास रखें।

आपका नाम और पद, विभाग, जिस पत्र या आदेश पर आप आ रहे हैं उसकी संख्या और तारीख़, कार्यभार ग्रहण की तारीख़, और अगर आपका दफ़्तर दर्ज करता है तो पूर्वाह्न या अपराह्न। स्थानांतरण में वह दफ़्तर जहाँ से आए हैं और वहाँ से कार्यमुक्ति की तारीख़। अवकाश के बाद अवकाश का प्रकार और तारीख़ें। फिर कार्यभार ग्रहण स्वीकार कर अभिलेख में दर्ज करने का अनुरोध, और आपके हस्ताक्षर।

पूर्वाह्न कार्य दिवस का पहला आधा हिस्सा है, भोजन अवकाश से पहले; अपराह्न दूसरा आधा। सरकारी दफ़्तर आम तौर पर दर्ज करते हैं कि आपने किस हिस्से में कार्यभार ग्रहण किया। इसे 'कार्यभार ग्रहण का समय' में चुनें, या छोड़ दें। ख़ाली फ़ॉर्मेट में दोनों छपे होते हैं, ताकि जो लागू न हो उसे काट सकें।

स्थानांतरण आदेश और पुराने दफ़्तर का कार्यमुक्ति आदेश साथ रखें। सरकारी दफ़्तर अक्सर पुराने दफ़्तर से अंतिम वेतन प्रमाण पत्र (LPC) भी माँगते हैं। पत्र में स्थानांतरण आदेश, वह दफ़्तर जहाँ से आए हैं, और वहाँ से कार्यमुक्ति की तारीख़ लिखी जाती है।

'अवकाश के बाद पुनः कार्यभार ग्रहण' चुनें, चिकित्सा अवकाश चुनें और उसकी तारीख़ें भरें। चिकित्सा अवकाश से लौटने पर नियोक्ता आम तौर पर डॉक्टर का स्वस्थता (फ़िटनेस) प्रमाण पत्र माँगते हैं: 'लिखें कि स्वस्थता प्रमाण पत्र संलग्न है' चुनें और उसे साथ लगाएँ।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'दस्तावेज़ की भाषा' में English चुनें। हिंदी पत्र सेवा में, विषय और सविनय निवेदन है कि मेरा नाम … है से शुरू होता है, और 'कार्यभार ग्रहण करने हेतु उपस्थित हूँ' लिखता है, जो हर लिखने वाले के लिए एक-सा पढ़ता है। आप जो ख़ुद टाइप करते हैं, जैसे पद या कार्यालय का नाम, वह वैसा ही छपता है।

हाँ। बदली जा सकने वाली फ़ाइल के लिए प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ, या हाथ से भरने के लिए 'ख़ाली फ़ॉर्मेट'। ख़ाली फ़ॉर्मेट नई नौकरी पर कार्यभार ग्रहण के लिए है, पूर्वाह्न और अपराह्न दोनों के साथ। ख़ाली PDF और Word फ़ाइलें इस पेज के ऊपर भी हैं।