नियुक्ति पत्र फ़ॉर्मेट – नए लेबर कोड के अनुसार

हाँ। व्यावसायिक सुरक्षा, स्वास्थ्य और कार्य दशाएँ संहिता (OSH कोड), 2020 की धारा 6(1)(f) के अनुसार हर नियोक्ता को हर कर्मचारी को नियुक्ति पत्र देना होगा, तय जानकारी के साथ और तय प्रारूप में। यह संहिता 21 नवंबर 2025 से लागू है।

OSH (केंद्रीय) नियम, 2026 का नियम 6 सोलह विवरण गिनाता है: नाम, जन्म तिथि, पिता या माता का नाम, आधार संख्या (सहमति लेने के बाद), प्रतिष्ठान की श्रम पहचान संख्या, UAN और/या बीमा संख्या (यदि हो), पद, रोज़गार का प्रकार, कौशल की श्रेणी, कार्यभार ग्रहण करने की तारीख़, वेतन (मूल वेतन और महँगाई भत्ता), आवास सहित अन्य भत्ते, सामाजिक सुरक्षा लाभों की प्रयोज्यता, कार्यों का सामान्य स्वरूप, महिला कर्मचारियों के लिए अध्याय VI के मातृत्व लाभ, और अन्य कोई जानकारी। यह फ़ॉर्मेट सभी सोलह, इसी क्रम में छापता है।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ। फ़ाइल PDF जैसी ही दिखती है, और उसका हर शब्द और आँकड़ा बदला जा सकता है। यह सामान्य .docx फ़ाइल है, वही फ़ॉर्मेट जो Microsoft Word, Google Docs, WPS Office और LibreOffice इस्तेमाल करते हैं। ख़ाली फ़ॉर्म के साथ दबाने पर Word में ख़ाली नियुक्ति पत्र फ़ॉर्मेट मिलता है, जिसमें सभी सोलह पंक्तियाँ भरने के लिए तैयार होती हैं।

नियुक्ति पत्र देने का दायित्व संहिता से ही आता है और उसके दायरे में आने वाले हर प्रतिष्ठान पर लागू है। केंद्रीय नियम और नियम 6 का प्रारूप सीधे वहाँ लागू होते हैं जहाँ 'समुचित सरकार' केंद्र सरकार है, जैसे रेलवे, खदानें, बड़े बंदरगाह, बैंक और केंद्रीय सार्वजनिक उपक्रम। ज़्यादातर निजी व्यवसायों के लिए समुचित सरकार राज्य सरकार है और प्रारूप राज्य के अपने OSH नियम तय करते हैं। राज्य यही विवरण अपना रहे हैं, फिर भी अपने राज्य के अधिसूचित नियम देख लें।

संहिता कहती है कि जिस कर्मचारी को संहिता लागू होने तक नियुक्ति पत्र नहीं मिला था, उसे लागू होने के तीन महीने के भीतर पत्र दिया जाए। वह समय निकल चुका है, इसलिए जिनके पास अब भी पत्र नहीं है उन्हें अभी जारी करें। कार्यभार ग्रहण करने की तारीख़ में उनकी असली जॉइनिंग की तारीख़ लिखें।

सिर्फ़ कर्मचारी की सहमति से। नियम में ही लिखा है 'सहमति लेने के बाद'। कर्मचारी न देना चाहे तो ख़ाना ख़ाली छोड़ दें, पत्र में 'नहीं दी गई' छपेगा। आप जो भी भरते हैं वह आपके अपने ब्राउज़र में रहता है, हमें कभी नहीं भेजा जाता।

नियमित रोज़गार की कोई अंतिम तारीख़ नहीं होती। निश्चित अवधि का रोज़गार तय समय के लिए लिखित अनुबंध है; औद्योगिक संबंध संहिता, 2020 की धारा 2(o) के अनुसार ऐसे कर्मचारी के काम के घंटे, वेतन, भत्ते और लाभ वैसा ही काम करने वाले स्थायी कर्मचारी से कम नहीं होंगे, वैधानिक लाभ सेवा की अवधि के अनुपात में मिलेंगे, और अनुबंध के तहत एक वर्ष की सेवा पर ग्रेच्युटी मिलेगी। संविदा उस व्यक्ति के लिए है जिसे किसी अनुबंध पर रखा गया हो, जैसे ठेकेदार के ज़रिए लगाया गया श्रमिक।

ऑफ़र लेटर उम्मीदवार को जॉइन करने का प्रस्ताव है और स्वीकार न होने पर समाप्त हो सकता है। नियुक्ति पत्र तब दिया जाता है जब व्यक्ति सचमुच नियुक्त होता है; इसमें रोज़गार की शर्तें दर्ज होती हैं, और क़ानून अब इसी पत्र की माँग करता है। कई नियोक्ता दोनों देते हैं।

हाँ। 'ख़ाली फ़ॉर्मेट' दबाएँ, पत्र सभी सोलह पंक्तियों के साथ ख़ाली छपेगा जिसे हाथ से भरा जा सकता है।