प्रोबेशन अवधि वाला नियुक्ति पत्र – श्रम संहिताओं के अनुसार

संहिताएँ ख़ुद कोई अवधि तय नहीं करतीं। औद्योगिक संबंध संहिता, 2020 की धारा 29 के तहत केंद्र सरकार के बनाए और 8 मई 2026 को प्रकाशित (का.आ. 2312(अ)) मॉडल स्थायी आदेश, 2026 प्रोबेशन पर कामगार उसे बताते हैं जो किसी पद की स्थायी रिक्ति भरने के लिए अस्थायी रूप से नियुक्त है और जिसने उस पद पर छह महीने की सेवा पूरी नहीं की है। कार्य-प्रदर्शन के आकलन पर प्रोबेशन अधिकतम तीन महीने और बढ़ाई जा सकती है। जिस कामगार ने छह महीने की प्रोबेशन संतोषजनक रूप से पूरी कर ली, वह स्थायी कामगार है।

औद्योगिक संबंध संहिता का स्थायी आदेशों वाला अध्याय हर उस औद्योगिक प्रतिष्ठान पर लागू है जिसमें 300 या अधिक कामगार काम करते हैं, या पिछले बारह महीनों में किसी दिन करते थे (धारा 28)। ऐसे प्रतिष्ठान में, जब तक उसके अपने स्थायी आदेश प्रमाणित न हो जाएँ, मॉडल स्थायी आदेश अपनाए गए माने जाते हैं (धारा 29(2))। 2026 के आदेश खनन, विनिर्माण और सेवा क्षेत्र के लिए अलग-अलग दिए गए हैं, और प्रोबेशन के नियम तीनों में एक जैसे हैं। ये कामगारों की बात करते हैं, और संहिता की कामगार की परिभाषा में मुख्य रूप से प्रबंधकीय या प्रशासनिक काम करने वाले, और उस परिभाषा की सीमा से ज़्यादा वेतन पाने वाले पर्यवेक्षक शामिल नहीं हैं। छोटे प्रतिष्ठान में प्रोबेशन वही है जो नियुक्ति पत्र में लिखा है, इसलिए उसे साफ़ लिखें।

मॉडल स्थायी आदेशों के अनुसार हाँ: कार्य-प्रदर्शन के आकलन के बाद, अधिकतम तीन महीने और। छह और तीन, यानी नौ महीने सबसे ज़्यादा। यह संभावना पत्र में लिखें, जैसा यह फ़ॉर्मेट करता है, और बढ़ाएँ तो कर्मचारी को लिखित में बताएँ। आदेश यह भी कहते हैं कि दुर्घटना, छुट्टी, तालाबंदी, हड़ताल या प्रतिष्ठान के अनैच्छिक रूप से बंद होने से हुई रुकावट प्रोबेशन का ही हिस्सा मानी जाएगी।

आदेशों का अनुच्छेद 15 नियोक्ता से कहता है कि वह नियुक्ति पत्र में लिखी शर्तों के अनुसार पात्र कामगार की पुष्टि करे, पुष्टि पत्र दे, और पुष्टि की प्रविष्टि तीस दिन के अंदर सेवा कार्ड में करे। इसीलिए शर्तें इसी पत्र में होनी चाहिए: पुष्टि इन्हीं के अनुसार होती है।

जॉइनिंग की तारीख़ और महीनों की संख्या से: उतने महीने बाद की उसी तारीख़ से एक दिन पहले। 2 नवंबर को जॉइन करने पर छह महीने की प्रोबेशन 1 मई को ख़त्म होती है। जहाँ वह तारीख़ होती ही नहीं, वहाँ महीने के आख़िरी दिन: 31 अगस्त को जॉइन करने पर छह महीने 28 फ़रवरी को, लीप वर्ष में 29 को, पूरे होते हैं।

हाँ। व्यावसायिक सुरक्षा, स्वास्थ्य और कार्य दशाएँ संहिता, 2020 की धारा 6(1)(f) हर कर्मचारी को नियुक्ति पत्र देना ज़रूरी बनाती है, और OSH (केंद्रीय) नियम, 2026 के नियम 6 के फ़ॉर्मेट में रोज़गार के प्रकार की पंक्ति है। यहाँ उसमें 'नियमित (प्रोबेशन पर)' लिखा जाता है, और अन्य जानकारी वाली पंक्ति में प्रोबेशन और उसकी समाप्ति की तारीख़।

हाँ। प्रोबेशन के दौरान की नोटिस अवधि भरें, पत्र उसे दोनों पक्षों के लिए लिखेगा। सामान्य नोटिस अवधि भी दें तो उसके साथ 'पुष्टि के बाद' लिखा जाएगा, ताकि दोनों में कोई भ्रम न हो।

फ़ॉर्म एक सूचना दिखाता है, क्योंकि जहाँ मॉडल स्थायी आदेश लागू हैं वहाँ यह उनकी सीमा से ज़्यादा है। यह आपको रोकता नहीं: जिस प्रतिष्ठान पर आदेश लागू नहीं, वहाँ अवधि पत्र तय करता है। पहले देख लें कि आपके प्रतिष्ठान पर वे लागू हैं या नहीं।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ। फ़ाइल PDF जैसी ही बनती है और उसका हर शब्द व अंक बदला जा सकता है। यह सामान्य .docx फ़ाइल है, वही फ़ॉर्मेट जो Microsoft Word, Google Docs, WPS Office और LibreOffice इस्तेमाल करते हैं। ख़ाली फ़ॉर्म के साथ दबाएँ तो Word में ख़ाली प्रोबेशन वाला नियुक्ति पत्र मिलता है।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर दस्तावेज़ की भाषा English चुनें, पूरा पत्र, 16 विवरण और प्रोबेशन वाला अनुच्छेद भी, अंग्रेज़ी में बन जाएगा।

हाँ। 'ख़ाली फ़ॉर्मेट' दबाएँ: 16 पंक्तियाँ, प्रोबेशन अवधि और तारीख़ें ख़ाली छपेंगी, हाथ से भरने के लिए। या इस पेज के ऊपर दी गई ख़ाली PDF और Word फ़ाइलें लें।