इंटर्नशिप ऑफ़र लेटर फ़ॉर्मेट – पेड या अनपेड

भूमिका और विभाग, शुरुआत और समाप्ति की तारीख़, इंटर्न कहाँ से और किस समय काम करेगा, स्टाइपेंड या साफ़ शब्दों में यह कि इंटर्नशिप अनपेड है, मार्गदर्शन कौन करेगा, अंत में क्या मिलेगा (आम तौर पर सर्टिफ़िकेट), गोपनीयता की अपेक्षा, कोई भी पक्ष इसे पहले कैसे ख़त्म कर सकता है, और स्वीकृति की अंतिम तारीख़। यह फ़ॉर्मेट ये सब रखता है, और नीचे इंटर्न की स्वीकृति भी।

हाँ। अनपेड चुनें, पत्र साफ़ शब्दों में लिखेगा कि इसके लिए कोई स्टाइपेंड या वेतन देय नहीं है, ताकि किसी को अंदाज़ा न लगाना पड़े। स्टाइपेंड के बिना आने-जाने या खाने का ख़र्च देते हैं, तो अतिरिक्त अनुच्छेद में लिख दें।

मासिक रक़म के रूप में। स्टाइपेंड वाले खाने में भरें, पत्र उसे अंकों और शब्दों में छापेगा, जैसे ₹8,000.00 प्रति माह (आठ हज़ार रुपये मात्र), और साथ में 'लागू होने पर कर की कटौती की जाएगी', क्योंकि कर कटेगा या नहीं, यह परिस्थिति पर निर्भर है। आपके स्टाइपेंड पर क्या लागू होता है, यह आपका CA बताएगा।

शुरुआत और समाप्ति, दोनों तारीख़ें गिनकर। 2 नवंबर से 1 जनवरी को '2 महीने' लिखा जाता है, 56 दिन को '8 सप्ताह', और बाक़ी को दिनों में। पत्र पर सटीक तारीख़ें 'लगभग दो महीने' जैसे शब्दों से होने वाली बहस से बचाती हैं।

नहीं। इंटर्नशिप सीखने और व्यावहारिक प्रशिक्षण की तय अवधि है, और यह पत्र लिखता है कि यह नौकरी का प्रस्ताव नहीं है और इससे अपने-आप नौकरी नहीं मिलती। अगर आप व्यक्ति को कर्मचारी के रूप में रख रहे हैं, तो ऑफ़र लेटर दीजिए, और जॉइन करने पर नियुक्ति पत्र।

इसमें वह सब है जो ऐसे पत्रों में आम तौर पर होता है: आपका लेटरहेड, संदर्भ संख्या और तारीख़, भूमिका, शुरुआत और समाप्ति की तारीख़, इंटर्न का कोर्स और कॉलेज (अगर भरें), और कंपनी के हस्ताक्षर। कॉलेज का अपना फ़ॉर्म या भाषा हो, तो उसी के अनुसार दीजिए।

हाँ। नीचे का स्वीकृति वाला हिस्सा इंटर्न के हस्ताक्षर, नाम और तारीख़ के लिए है। दो प्रति छापें, या PDF भेजकर स्वीकृति की तारीख़ तक हस्ताक्षर की हुई स्कैन कॉपी मँगा लें।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ। फ़ाइल PDF जैसी ही बनती है, और उसका हर शब्द बदला जा सकता है। यह सामान्य .docx फ़ाइल है, वही फ़ॉर्मेट जो Microsoft Word, Google Docs, WPS Office और LibreOffice इस्तेमाल करते हैं। ख़ाली फ़ॉर्म के साथ दबाएँ तो Word में ख़ाली इंटर्नशिप ऑफ़र लेटर फ़ॉर्मेट मिलता है, टाइप करने की जगह के साथ।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर दस्तावेज़ की भाषा English चुनें, पूरा पत्र अंग्रेज़ी में बन जाएगा, स्टाइपेंड की रक़म शब्दों में भी।

हाँ। 'ख़ाली फ़ॉर्मेट' दबाएँ: पत्र विवरण की जगह बिंदुदार लकीरों के साथ छपेगा, हाथ से भरने के लिए। या इस पेज के ऊपर दी गई ख़ाली PDF और Word फ़ाइलें लें।