रिलीविंग लेटर फ़ॉर्मेट – मुफ़्त कार्यमुक्ति पत्र बनाएँ

यह नियोक्ता की लिखित पुष्टि है कि कर्मचारी का त्यागपत्र स्वीकार कर लिया गया और उसे तय तारीख़ से उसके दायित्वों से मुक्त कर दिया गया। नया नियोक्ता इसे इसलिए माँगता है ताकि पक्का हो सके कि व्यक्ति जॉइन करने के लिए स्वतंत्र है और पिछली नौकरी ठीक से छोड़ी है।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ। फ़ाइल PDF जैसी ही दिखती है, और उसका हर शब्द और आँकड़ा बदला जा सकता है। यह सामान्य .docx फ़ाइल है, वही फ़ॉर्मेट जो Microsoft Word, Google Docs, WPS Office और LibreOffice इस्तेमाल करते हैं। ख़ाली फ़ॉर्म के साथ दबाने पर Word में ख़ाली रिलीविंग लेटर फ़ॉर्मेट मिलता है, जिसमें हर शीर्षक अपनी जगह पर होता है।

रिलीविंग लेटर बताता है कि व्यक्ति को कार्यमुक्त कर दिया गया है: त्यागपत्र स्वीकार, अंतिम कार्य दिवस, हिसाब और हैंडओवर। अनुभव प्रमाण पत्र बताता है कि उसने क्या काम किया: पद, सेवा की अवधि, ज़िम्मेदारियाँ और आचरण। कर्मचारियों को अक्सर दोनों चाहिए होते हैं; दूसरा आप हमारे अनुभव प्रमाण पत्र फ़ॉर्मेट से बना सकते हैं।

वेतन संहिता, 2019 की धारा 17(2) के अनुसार जब कर्मचारी त्यागपत्र देता है, या हटाया, बर्ख़ास्त या छँटनी किया जाता है, तो देय वेतन दो कार्य दिवसों के भीतर चुकाना होता है। पत्र जारी करते समय हिसाब अभी चल रहा हो तो 'हो चुका है' की जगह 'अलग से किया जाएगा' चुनें।

किसी केंद्रीय क़ानून में रिलीविंग लेटर का नाम लेकर प्रावधान नहीं है। लेकिन अगला नियोक्ता इसे माँगेगा, और पुराने कर्मचारी पर दबाव बनाने के लिए इसे रोकने से सिर्फ़ शिकायतें और विवाद बढ़ते हैं। नोटिस या बकाये पर सचमुच कोई विवाद हो तो चुप रहने की जगह उसे लिखित में बताएँ।

तभी, जब सचमुच हो चुका हो। बाद में दोनों पक्ष इसी पत्र का सहारा लेते हैं, इसलिए हिसाब वाली वही पंक्ति चुनें जो सच हो, या 'उल्लेख न करें' चुनें।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'दस्तावेज़ की भाषा' में हिंदी चुनें, पूरा पत्र हिंदी में लिखा जाएगा। हिंदी पत्र सीधे कर्मचारी को संबोधित है, इसलिए हर किसी के लिए सही पढ़ा जाता है।

हाँ। 'ख़ाली फ़ॉर्मेट' दबाएँ, पत्र विवरण की जगह ख़ाली लाइनों के साथ छपेगा जिसे हाथ से भरा जा सकता है।