इस्तेमाल कैसे करें
- 1चुनें कि प्रमाण पत्र किसकी ओर से है: नियोक्ता, ऋणदाता, मकान मालिक, हाउसिंग सोसाइटी, स्कूल या कॉलेज, या अपने शब्दों में कुछ और।
- 2अपनी कंपनी, संस्था या सोसाइटी का नाम और पता एक बार भरें। ये अगली बार के लिए आपके डिवाइस पर सेव रहते हैं, हस्ताक्षर करने वाले के नाम के साथ।
- 3व्यक्ति का नाम और उस प्रमाण पत्र का विवरण भरें: कर्मचारी के लिए अंतिम कार्य दिवस, ऋण के लिए खाता संख्या और बंद होने की तारीख़, किरायेदार के लिए सम्पत्ति, सोसाइटी के लिए फ़्लैट, विद्यार्थी के लिए पाठ्यक्रम।
- 4कर्मचारी या विद्यार्थी के लिए 'हर विभाग के हस्ताक्षर के लिए तालिका जोड़ें' चुनें। सामान्य विभागों के लिए सूची ख़ाली छोड़ें, या अपने विभाग लिखें, हर पंक्ति में एक।
- 5प्रीव्यू जाँचें, 'PDF डाउनलोड / प्रिंट' दबाएँ, हस्ताक्षर करके सौंप दें। शब्द बदलने हों तो 'Word (.docx)' दबाएँ।
नो ड्यूज़ सर्टिफ़िकेट (अदेयता प्रमाण पत्र) – भरा हुआ नमूना

यह ऊपर के टूल से काल्पनिक जानकारी भरकर बनाया गया है: इसका हर नाम और नंबर गढ़ा हुआ है। इसे टूल में खोलकर डाउनलोड करने के लिए ऊपर “भरा हुआ उदाहरण देखें” दबाएँ।
प्रमाण पत्र में क्या लिखा होता है
- किसके लिए, और किस संबंध का: नौकरी, ऋण खाता, किरायेदारी, फ़्लैट या पाठ्यक्रम
- कि कोई बकाया शेष नहीं है, किसी बताई गई तारीख़ तक
- कर्मचारी के लिए: सेवा की तारीख़ें, कंपनी की संपत्ति लौटाई गई, और फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट कब हुआ
- ऋण के लिए: ऋण का प्रकार, खाता संख्या, स्वीकृति और बंद होने की तारीख़
- किरायेदार के लिए: सम्पत्ति, किरायेदारी की तारीख़ें, किस तारीख़ तक किराया और बिजली-पानी चुका, और सुरक्षा राशि लौटाई गई
- सोसाइटी या विद्यार्थी के लिए: फ़्लैट, या पाठ्यक्रम, अनुक्रमांक और सत्र
- वैकल्पिक: हर विभाग के हस्ताक्षर की तालिका, और प्रमाण पत्र किसे संबोधित है
विभाग-दर-विभाग जाँच करें
प्रमाण पत्र उतना ही भरोसेमंद है जितनी उसके पीछे की जाँच। कर्मचारी के लिए हस्ताक्षर करने से पहले हर उस विभाग से पूछें जिसका कुछ बकाया हो सकता है: रिपोर्टिंग मैनेजर से काम सौंपने के बारे में, IT से लैपटॉप और एक्सेस, प्रशासन से पहचान पत्र और चाबियाँ, लेखा से अग्रिम और ऋण, HR से नोटिस और छुट्टियाँ। हस्ताक्षर तालिका इन सबको पेज पर लाती है, ताकि दिखे कि किसने क्या जाँचा।
सिर्फ़ “कोई बकाया नहीं” नहीं, तारीख़ भी
“कोई बकाया नहीं” किसी दिन तक ही सच होता है। प्रमाण पत्र बताता है कि किस तारीख़ तक, और आप इसे ‘किस तारीख़ तक’ में चुन सकते हैं; ख़ाली छोड़ें तो पत्र की तारीख़। अगर बाद में कुछ देय हो सकता है, जैसे सोसाइटी का अगला रखरखाव बिल, तो तारीख़ से साफ़ रहता है कि प्रमाण पत्र किस अवधि का है।
संबंधित दस्तावेज़
नौकरी छोड़ने वाले कर्मचारी को रिलीविंग लेटर, अनुभव प्रमाण पत्र और फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट भी मिलते हैं। मकान मालिक हर महीने की किराया रसीद दे सकते हैं, और किरायेदार को ज़रूरत हो तो NOC।
स्रोत
- वेतन संहिता, 2019, धारा 17(2): त्यागपत्र, हटाए जाने, बर्ख़ास्तगी या छँटनी पर देय वेतन दो कार्य दिवसों के भीतर
- भारतीय रिज़र्व बैंक, ज़िम्मेदार ऋण आचरण पर 13 सितंबर 2023 का परिपत्र: व्यक्तिगत ऋण चुकाने या निपटाने पर चल और अचल सम्पत्ति के दस्तावेज़ लौटाना
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अदेयता प्रमाण पत्र (नो ड्यूज़ सर्टिफ़िकेट) क्या होता है?
उस पक्ष का हस्ताक्षरित कथन जिसका पैसा बकाया हो सकता था, कि किसी तारीख़ तक कुछ भी बकाया नहीं है। नियोक्ता इसे नौकरी छोड़ने वाले कर्मचारी को देता है, ऋणदाता ऋण चुकाने वाले ऋणी को, मकान मालिक किरायेदार को, हाउसिंग सोसाइटी फ़्लैट बेचने वाले मालिक को, और स्कूल या कॉलेज संस्था छोड़ने वाले विद्यार्थी को।
कर्मचारी का अदेयता प्रमाण पत्र कौन और कब देता है?
नियोक्ता, आम तौर पर HR, जब कर्मचारी के विभाग पुष्टि कर दें कि कुछ लंबित नहीं है: लैपटॉप और पहचान पत्र लौटा दिए गए, अग्रिम की वसूली हो गई, हिसाब हो गया। बहुत से दफ़्तर इसे क्लियरेंस फ़ॉर्म की तरह चलाते हैं जिस पर हर विभाग हस्ताक्षर करता है, फिर प्रमाण पत्र जारी करते हैं। यह फ़ॉर्मेट दोनों करता है: प्रमाण पत्र, और चाहें तो हर विभाग के हस्ताक्षर की तालिका।
क्या नियोक्ता नो ड्यूज़ मिलने तक मेरा वेतन रोक सकता है?
वेतन संहिता, 2019 की धारा 17(2) कहती है कि कर्मचारी के त्यागपत्र देने पर, या कुछ और मामलों में, देय वेतन उस घटना के दो कार्य दिवसों के भीतर दिया जाना चाहिए। यह नियम वेतन का है; ग्रेच्युटी और भविष्य निधि की अपनी समय-सीमाएँ हैं। हमारी गाइड नौकरी छोड़ने से पहले क्या-क्या ले लें दोनों बताती है, और यह भी कि कुछ न मिले तो क्या करें।
ऋण चुका दिया है। ऋणदाता से क्या लेना चाहिए?
अदेयता प्रमाण पत्र या ऋण बंद होने का पत्र, जिसमें लिखा हो कि खाता बंद है और कुछ बकाया नहीं है, और अगर आपने कोई सम्पत्ति के काग़ज़ गिरवी रखे थे तो उनके मूल दस्तावेज़। RBI के ज़िम्मेदार ऋण आचरण के नियम, जो पहली बार 13 सितंबर 2023 के परिपत्र से जारी हुए, बैंकों, NBFC और दूसरे विनियमित ऋणदाताओं से कहते हैं कि व्यक्तिगत ऋण पूरा चुकाए जाने के 30 दिनों के भीतर मूल दस्तावेज़ लौटाएँ और कोई पंजीकृत भार (चार्ज) हटाएँ, और ऋणदाता की ग़लती से हुई देरी के हर दिन के लिए ऋणी को ₹5,000 का मुआवज़ा दें। बैंक आम तौर पर अपना प्रमाण पत्र ख़ुद जारी करता है; यह फ़ॉर्मेट किसी भी ऋणदाता के लिए है, और माँगते समय सही शब्द सामने रखने के लिए।
हाउसिंग सोसाइटी का अदेयता प्रमाण पत्र क्यों ज़रूरी है?
फ़्लैट बेचने वाले, या फ़्लैट पर ऋण लेने वाले मालिक से आम तौर पर दिखाने को कहा जाता है कि सोसाइटी का रखरखाव और अन्य शुल्क चुका दिया गया है। सोसाइटी का अदेयता प्रमाण पत्र यही कहता है, उस फ़्लैट के लिए, किसी तारीख़ तक।
अदेयता प्रमाण पत्र में क्या लिखा जाए?
यह किसके लिए है, और किस संबंध का है: नौकरी, ऋण खाता, किरायेदारी, फ़्लैट या पाठ्यक्रम। फिर यह कि किसी बताई गई तारीख़ तक कोई बकाया शेष नहीं है। पढ़ने वाले के काम की बातें जोड़ें, जैसे कंपनी की संपत्ति लौटाई गई, सेटलमेंट की तारीख़, किस महीने तक का किराया चुका, या सुरक्षा राशि लौटाई गई। अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर, लेटरहेड पर।
क्या प्रमाण पत्र अंग्रेज़ी में भी बन सकता है?
हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'दस्तावेज़ की भाषा' में English चुनें। अंग्रेज़ी में शीर्षक 'To Whomsoever It May Concern' और प्रमाण पत्र 'No Dues Certificate' होता है। हिंदी प्रमाण पत्र हर व्यक्ति के लिए एक-सा पढ़ता है, और हस्ताक्षर तालिका के सामान्य विभाग भी भाषा के साथ बदलते हैं।
क्या यह Word में या ख़ाली फ़ॉर्मेट में मिलता है?
हाँ। बदली जा सकने वाली फ़ाइल के लिए प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ, या हाथ से भरने के लिए 'ख़ाली फ़ॉर्मेट'। ख़ाली फ़ॉर्मेट कर्मचारी का प्रमाण पत्र है, विभागों की हस्ताक्षर तालिका के साथ, जो ज़्यादातर दफ़्तर छापते हैं। ख़ाली PDF और Word फ़ाइलें इस पेज के ऊपर भी हैं।
पिछली समीक्षा: 26 अक्टूबर 2026