NOC कब चाहिए, और उसमें क्या लिखा जाए

NOC का पूरा नाम है नो ऑब्जेक्शन सर्टिफ़िकेट, यानी अनापत्ति प्रमाण पत्र। यह कोई एक तयशुदा दस्तावेज़ नहीं है। यह एक छोटा पत्र है जिसमें कोई व्यक्ति या संस्था लिखती है कि अमुक व्यक्ति जो करना चाहता है, उस पर उन्हें आपत्ति नहीं है। शब्द हालात के हिसाब से बदलते हैं, और कुछ मामलों में — यही सबसे ज़रूरी बात है — जो पत्र आप बना रहे हैं वह उस सरकारी प्रपत्र की जगह नहीं लेता जो असल में माँगा जा रहा है।

नियोक्ता का NOC

सबसे आम। कर्मचारी पासपोर्ट, वीज़ा, उच्च शिक्षा या कहीं और नौकरी के लिए माँगता है।

पत्र में इतना हो: कर्मचारी का नाम और पद, कब से कार्यरत हैं, और यह कि नियोक्ता को उस काम पर आपत्ति नहीं है जिसके लिए पत्र माँगा गया है। लेटरहेड पर, संदर्भ संख्या और तारीख़ के साथ, अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर। वीज़ा के लिए दूतावास आम तौर पर वेतन की पुष्टि भी चाहते हैं: देखिए वेतन प्रमाण पत्र, सैलरी स्लिप या फ़ॉर्म 130?

पासपोर्ट के लिए एक ज़रूरी बात

निजी कंपनी के कर्मचारी को पासपोर्ट के लिए आम तौर पर नियोक्ता का NOC चाहिए ही नहीं।

पासपोर्ट वाला NOC अनुलग्नक G है, और वह उन लोगों के लिए प्रपत्र है जो किसी सरकारी मंत्रालय, विभाग, कार्यालय या सार्वजनिक उपक्रम में कार्यरत हैं। उनका अपना कार्यालय उसे अपने लेटरहेड पर जारी करता है, और आवेदक की फ़ोटो पर हस्ताक्षर तथा मुहर इस तरह लगती है कि आधी फ़ोटो पर और आधी प्रमाण पत्र पर आए।

निजी क्षेत्र का आवेदक आम तौर पर नियोक्ता का कोई काग़ज़ देता ही नहीं। अगर आपसे माँगा जा रहा है, तो पहले पूछ लीजिए कि किस नियम के तहत — अक्सर जवाब यह निकलता है कि ज़रूरत ही नहीं थी।

NOC के लिए आवेदन: एक नमूना

NOC कोई अपने-आप नहीं देता, इसलिए शुरुआत एक आवेदन से होती है। उसे छोटा रखें, और साफ़ लिखें कि प्रमाण पत्र किसने और किस काम के लिए माँगा है — तब जो NOC आपको मिलेगा उसमें वही प्रयोजन लिखा होगा, और दूसरा दफ़्तर यही देखेगा।

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
[कंपनी का नाम]

विषय: अनापत्ति प्रमाण पत्र (NOC) हेतु आवेदन

महोदय / महोदया,

मैं दिनांक [नियुक्ति की तारीख़] से कंपनी के [विभाग] विभाग में [पद] के पद पर कार्यरत हूँ (कर्मचारी आईडी [संख्या])। मैंने [XYZ विश्वविद्यालय के अंशकालिक MBA] में प्रवेश के लिए आवेदन किया है, और [विश्वविद्यालय] ने मुझसे मेरे नियोक्ता का अनापत्ति प्रमाण पत्र माँगा है।

अतः निवेदन है कि मुझे इसी प्रयोजन हेतु अनापत्ति प्रमाण पत्र जारी करने की कृपा करें कि कंपनी को [मेरे इस पाठ्यक्रम में प्रवेश लेने] पर कोई आपत्ति नहीं है।

भवदीय,
[आपका नाम]
[दिनांक]

किरायेदार मकान मालिक से, या ख़रीदार वाहन बेचने वाले से भी इसी तरह लिखता है: आप कौन हैं, किस काम के लिए चाहिए, और किसने माँगा है। NOC के लिए आवेदन पत्र यह आपके लिए लिख देता है, कर्मचारी, विद्यार्थी या किरायेदार की ओर से, हिंदी या अंग्रेज़ी में।

मकान मालिक का NOC

किरायेदार को गैस कनेक्शन, बिजली या पानी का कनेक्शन, पते पर व्यवसाय पंजीकरण, या पुलिस सत्यापन में पते के प्रमाण के लिए चाहिए होता है।

पत्र में: मकान मालिक स्वामी हैं, सम्पत्ति का पता, किरायेदार का नाम, कब से रह रहे हैं, और किस काम पर आपत्ति नहीं है। मकान मालिक अपने ही नाम से हस्ताक्षर करते हैं, किसी फ़र्म की “कृते” नहीं।

GST पंजीकरण के लिए: जहाँ परिसर आवेदक के अपने नाम के किरायानामे के बजाय स्वामी की सहमति से इस्तेमाल हो रहा है, वहाँ स्वामी सहमति पत्र देता है — जिसे आम तौर पर NOC कहते हैं — और उसे स्वामी के स्वामित्व प्रमाण, जैसे बिजली बिल या सम्पत्ति कर रसीद, के साथ अपलोड किया जाता है।

वाहन का NOC — यहाँ सबसे ज़्यादा भ्रम है

जो पत्र आप बनाते हैं वह RTO वाला NOC नहीं है। यह फ़र्क़ जान लेना पैसे और समय दोनों बचाता है।

काम	असल में क्या चाहिए
वाहन दूसरे राज्य ले जाना	फ़ॉर्म 28 — NOC, जो पंजीयन प्राधिकारी जारी करता है
बिक्री — विक्रेता की ओर से	फ़ॉर्म 29
बिक्री — ख़रीदार की ओर से	फ़ॉर्म 30
ऋण चुकने पर हाइपोथिकेशन हटाना	फ़ॉर्म 35, वित्तदाता के अपने NOC के साथ

ये सब केंद्रीय मोटर वाहन नियम, 1989 के प्रपत्र हैं। विक्रेता का पत्र इनके साथ चलता है, इनकी जगह नहीं। फिर भी वह बेकार नहीं है — वह दर्ज करता है कि तय क्या हुआ था, बिक्री के दिन ख़रीदार यही माँगता है, और बाद में कोई चालान आ जाए तो यही काम आता है।

इसलिए विक्रेता के पत्र में वाहन का पंजीयन नंबर, मॉडल, चेसिस और इंजन नंबर, ख़रीदार का नाम-पता, और यह साफ़ लिखा हो कि यह निर्धारित प्रपत्रों के अतिरिक्त है, उनके स्थान पर नहीं।

जो बातें आप नहीं जानते, वे मत लिखिए

वाहन के NOC में दो पंक्तियाँ आम हैं: कि कोई ऋण या न्यायालय प्रकरण लंबित नहीं है, और कि समस्त कर तथा चालान चुका दिए गए हैं। ये आपको रिकॉर्ड पर ले आती हैं। पक्का न हो तो मत लिखिए। प्रमाण पत्र का अर्थ ही यह है कि दूसरा पक्ष उस पर भरोसा कर सके।

स्टाम्प पेपर और नोटरी

कोई सामान्य क़ानून यह नहीं कहता कि NOC स्टाम्प पेपर पर हो या नोटरी से। यह आम तौर पर लेटरहेड पर छपा साधारण पत्र है। कुछ दफ़्तर फिर भी माँगते हैं — तो वही शब्द उनके स्टाम्प पेपर पर छापकर सत्यापित करा लीजिए। पहले से ख़र्च करने के बजाय एक बार पूछ लीजिए।

एक प्रयोजन, एक पत्र

जिस NOC में लिखा हो “किसी भी बात पर आपत्ति नहीं”, उसका मोल बहुत कम है। व्यक्ति का नाम लिखिए, बात का नाम लिखिए, और लिखिए कि प्रमाण पत्र केवल उसी प्रयोजन से जारी है।

NOC फ़ॉर्मेट में चारों स्थितियों के शब्द पहले से लिखे हैं — नियोक्ता, मकान मालिक, वाहन स्वामी, और अपने शब्दों वाला विकल्प। वाहन वाले में ऊपर वाली पंक्ति अपने-आप छपती है, ताकि कोई उसे सरकारी प्रपत्र समझ न बैठे।