सैलरी स्लिप फ़ॉर्मेट – मुफ़्त ऑनलाइन पे-स्लिप बनाएँ

हाँ। वेतन संहिता (Code on Wages) के अनुसार हर नियोक्ता को कर्मचारियों को वेतन पर्ची देनी होती है। क़ानून के अलावा भी, कर्मचारियों को लोन, क्रेडिट कार्ड, वीज़ा, टैक्स रिटर्न और अगली नौकरी के लिए पे-स्लिप चाहिए होती है, इसलिए हर महीने स्लिप देना अच्छी आदत है।

नियोक्ता का नाम और पता; कर्मचारी का नाम, आईडी, पद और आम तौर पर PAN और UAN; महीना; काम के दिन और लॉस ऑफ़ पे के दिन; हर कमाई (मूल वेतन, महँगाई भत्ता, HRA और दूसरे भत्ते) और उनका जोड़ यानी ग्रॉस; हर कटौती (PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स, TDS, एडवांस) और उनका जोड़; और नेट वेतन अंकों और शब्दों में। इस फ़ॉर्मेट में ये सब हैं, और आप मदें जोड़ या बदल सकते हैं।

इसी पेज पर फ़ॉर्म भरें, कंप्यूटर हो या मोबाइल: कंपनी की जानकारी एक बार, फिर कर्मचारी, महीना और रक़में। जैसे-जैसे आप भरते हैं, पे-स्लिप बनती जाती है, और आप उसे PDF, चालू फ़ॉर्मूलों वाली Excel शीट या Word फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं। कुछ भी अपलोड नहीं होता, सब आपके ब्राउज़र में बनता है।

अपने नियोक्ता से। कई कंपनियाँ पे-स्लिप HR या पे-रोल पोर्टल या ऐप पर देती हैं, या HR हर महीने ईमेल करता है। आपकी कंपनी ऐसा नहीं करती, तो HR से लिखित में माँगें: वेतन संहिता के अनुसार नियोक्ता को वेतन पर्ची देनी होती है। यह पेज पे-स्लिप बनाने वाले नियोक्ताओं के लिए है।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Excel (.xlsx)' दबाएँ। आपको असली स्प्रेडशीट मिलती है जिसमें आपकी जानकारी भरी होती है और फ़ॉर्मूले चालू रहते हैं: कोई आँकड़ा बदलते ही कुल आय, कुल कटौती, शुद्ध वेतन और शब्दों में शुद्ध वेतन अपने आप बदल जाते हैं। इसमें कोई मैक्रो नहीं है, इसलिए कोई सुरक्षा चेतावनी नहीं आती। यह सामान्य .xlsx फ़ाइल है, वही फ़ॉर्मेट जो Excel, Google Sheets, WPS Office और LibreOffice इस्तेमाल करते हैं। ख़ाली फ़ॉर्म के साथ दबाने पर Excel में ख़ाली सैलरी स्लिप टेम्पलेट मिलता है।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ। फ़ाइल PDF जैसी ही दिखती है, और उसका हर शब्द और आँकड़ा बदला जा सकता है। यह सामान्य .docx फ़ाइल है, वही फ़ॉर्मेट जो Microsoft Word, Google Docs, WPS Office और LibreOffice इस्तेमाल करते हैं। ख़ाली फ़ॉर्म के साथ दबाने पर Word में ख़ाली सैलरी स्लिप फ़ॉर्मेट मिलता है, जिसमें हर शीर्षक अपनी जगह पर होता है। Word फ़ाइल में योग सादा टेक्स्ट होते हैं, इसलिए अपने आप गणना चाहिए तो Excel फ़ाइल लें।

आम तरीक़ा है: महीने का कुल वेतन, महीने के दिनों से भाग देकर, बिना वेतन वाले दिनों से गुणा करें। इसे 'लॉस ऑफ़ पे (2 दिन)' जैसी कटौती के रूप में भरें, और कार्य दिवस, वेतन वाले दिन और बिना वेतन के दिन भी भर दें, ताकि स्लिप अपने-आप में साफ़ रहे।

कर्मचारी का भविष्य निधि अंशदान PF वेतन (मूल वेतन और महँगाई भत्ता) का 12% होता है। जिन संस्थानों में 20 या उससे ज़्यादा कर्मचारी हैं, वहाँ उन कर्मचारियों के लिए PF अनिवार्य है जिनका PF वेतन वेतन-सीमा के भीतर है। यह सीमा कई साल तक ₹15,000 महीना रही; 17 सितंबर 2026 से यह ₹25,000 महीना है (सामाजिक सुरक्षा संहिता, 2020 के तहत अधिसूचना S.O. 5109(E))। कई नियोक्ता इससे ज़्यादा वेतन पर भी अंशदान करते हैं। अपनी पे-रोल के लिए सही सीमा और आधार अपने अकाउंटेंट से या EPFO की वेबसाइट पर पक्का कर लें।

ESI उन कर्मचारियों पर लागू होता है जिनका वेतन ₹21,000 महीने तक है और जिनके संस्थान में 10 या उससे ज़्यादा कर्मचारी हैं। कर्मचारी का हिस्सा कुल वेतन का 0.75% और नियोक्ता का 3.25% होता है। कटौती से पहले मौजूदा दरें और सीमाएँ जाँच लें।

यह रोज़गार पर लगने वाला एक छोटा-सा कर है जो कुछ राज्य लगाते हैं, जैसे महाराष्ट्र, कर्नाटक, पश्चिम बंगाल, गुजरात और तमिलनाडु। यह साल में ₹2,500 से ज़्यादा नहीं हो सकता। राजस्थान, दिल्ली, उत्तर प्रदेश और हरियाणा समेत कई राज्य इसे नहीं लगाते। अगर आप पर लागू नहीं है तो वह पंक्ति हटा दें।

कंप्यूटर से बनी पे-स्लिप आम तौर पर बिना हस्ताक्षर के मान ली जाती है, इसीलिए वह पंक्ति पहले से छपती है। अगर कोई बैंक या दूतावास हस्ताक्षर वाली स्लिप माँगे, तो हस्ताक्षर की जगह छापने के लिए वह टिक हटा दें, फिर हस्ताक्षर करके मुहर लगा दें।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'दस्तावेज़ की भाषा' में हिंदी चुनें। शीर्षक और शब्दों में शुद्ध वेतन हिंदी में हो जाएँगे, और पंक्तियों के नाम वैसे ही रहेंगे जैसे आपने लिखे हैं।