इस्तेमाल कैसे करें
- 1अपनी कंपनी का नाम, पता और लोगो एक बार भरें। ये अगली बार के लिए आपके डिवाइस पर सेव रहते हैं, हस्ताक्षर करने वाले के नाम के साथ।
- 2कर्मचारी का नाम, आईडी, पद और विभाग, उनके त्यागपत्र की तारीख़, और तय किया गया अंतिम कार्य दिवस भरें।
- 3अगर उन्होंने जल्दी कार्यमुक्ति माँगी है और आप सहमत हैं, तो टिक करें और चुनें कि नोटिस की कमी कैसे पूरी हो: उनके अवकाश शेष में समायोजन, सेटलमेंट में वसूली, या माफ़ी।
- 4चुनें कि और क्या लिखना है: हैंडओवर (और किसे), रिलीविंग लेटर, अनुभव प्रमाण पत्र और सेटलमेंट कब मिलेंगे, धन्यवाद, और कर्मचारी के "प्राप्त किया" हस्ताक्षर की जगह।
- 5प्रीव्यू जाँचें, 'PDF डाउनलोड / प्रिंट' दबाएँ, हस्ताक्षर और मुहर लगाकर कर्मचारी को दें। शब्द बदलने हों तो 'Word (.docx)' दबाएँ।
त्यागपत्र स्वीकृति पत्र – भरा हुआ नमूना

यह ऊपर के टूल से काल्पनिक जानकारी भरकर बनाया गया है: इसका हर नाम और नंबर गढ़ा हुआ है। इसे टूल में खोलकर डाउनलोड करने के लिए ऊपर “भरा हुआ उदाहरण देखें” दबाएँ।
पत्र में क्या लिखा होता है
- त्यागपत्र की स्वीकृति: कर्मचारी के पत्र की तारीख़, पद और विभाग
- अंतिम कार्य दिवस, जो आप तय करें
- जल्दी कार्यमुक्ति, अगर आप सहमत हों, और नोटिस की कमी कैसे पूरी होगी
- हैंडओवर: काम सौंपना, किसे, और कंपनी की वस्तुएँ लौटाना
- कागज़ात: रिलीविंग लेटर, अनुभव प्रमाण पत्र और सेटलमेंट कब मिलेंगे
- धन्यवाद, आपके हस्ताक्षर, और कर्मचारी के “प्राप्त किया” हस्ताक्षर की जगह
हफ़्तों में नहीं, दिनों में जवाब दें
त्यागपत्र देने वाला कर्मचारी दो बातें जानना चाहता है: त्यागपत्र स्वीकार है, और अंतिम दिन कौन-सा है। एक-दो दिन में भेजा गया छोटा पत्र दोनों का जवाब देता है, हैंडओवर को रिकॉर्ड पर लाता है, और “रिलीविंग लेटर कब मिलेगा?” वाले ईमेल रोक देता है। कर्मचारी की ओर का पत्र है त्यागपत्र।
आगे क्या
अंतिम कार्य दिवस पर: रिलीविंग लेटर, अनुभव प्रमाण पत्र और फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट। तीनों एक साथ सौंप देने से फ़ाइल बंद हो जाती है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या त्यागपत्र स्वीकृति पत्र और रिलीविंग लेटर एक ही हैं?
नहीं। स्वीकृति पत्र त्यागपत्र के जल्द बाद आता है और आगे की बात करता है: त्यागपत्र स्वीकार है, यह अंतिम कार्य दिवस है, यह हैंडओवर है। रिलीविंग लेटर अंतिम कार्य दिवस पर आता है और पीछे की बात करता है: कर्मचारी को उस तारीख़ से कार्यमुक्त किया गया। अगला नियोक्ता आम तौर पर रिलीविंग लेटर माँगता है; स्वीकृति पत्र बीच के समय की तारीख़ें तय करता है।
इसमें क्या लिखा जाए?
कि फ़लाँ तारीख़ का त्यागपत्र स्वीकार है, किस पद से, और अंतिम कार्य दिवस। फिर ज़रूरत के अनुसार: जल्दी कार्यमुक्ति और नोटिस की कमी कैसे पूरी होगी, हैंडओवर और किसे, और रिलीविंग लेटर, अनुभव प्रमाण पत्र और सेटलमेंट कब मिलेंगे।
क्या नोटिस अवधि से पहले का अंतिम दिन तय कर सकते हैं?
यह आपका फ़ैसला है, आपकी नीति और कर्मचारी के नियुक्ति पत्र के अनुसार। सहमत हों तो जल्दी कार्यमुक्ति का बॉक्स टिक करें और तय तारीख़ भरें। पत्र तब लिखता है कि नोटिस की कमी कैसे पूरी होगी: अवकाश शेष में समायोजन, फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट में वसूली, या माफ़ी।
अंतिम बकाया कब तक देना होता है?
वेतन संहिता, 2019 की धारा 17(2) कहती है कि जहाँ कर्मचारी इस्तीफ़ा देता है, और कुछ अन्य स्थितियों में, देय वेतन उस घटना के दो कार्यदिवसों के भीतर चुकाया जाना चाहिए। ग्रेच्युटी और भविष्य निधि की अपनी अलग समय-सीमा है। दोनों बातें हमारी गाइड नौकरी छोड़ते समय कौन-से कागज़ात लें में हैं; हिसाब फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट फ़ॉर्मेट में बनता है।
कर्मचारी के हस्ताक्षर की जगह क्यों?
इससे रिकॉर्ड रहता है कि कर्मचारी को पत्र और उसकी तारीख़ें मिल गईं। यह वैकल्पिक है; पत्र ईमेल से भेजें तो इसे हटा दें।
क्या पत्र अंग्रेज़ी में भी बन सकता है?
हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'दस्तावेज़ की भाषा' में English चुनें। हिंदी पत्र का विषय होता है 'त्यागपत्र की स्वीकृति', और वह कर्मचारी को 'आप' कहकर लिखा जाता है, इसलिए हर कर्मचारी के लिए एक-सा पढ़ता है।
क्या यह Word में डाउनलोड हो सकता है?
हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ। फ़ाइल PDF जैसी ही दिखती है और उसका हर शब्द बदला जा सकता है। यह सामान्य .docx फ़ाइल है, वही फ़ॉर्मेट जो Microsoft Word, Google Docs, WPS Office और LibreOffice इस्तेमाल करते हैं।
क्या ख़ाली फ़ॉर्मेट मिलता है?
हाँ। 'ख़ाली फ़ॉर्मेट' दबाएँ, या इस पेज के ऊपर दी गई ख़ाली PDF और Word फ़ाइलें लें।
पिछली समीक्षा: 21 अक्टूबर 2026