कारण बताओ नोटिस फ़ॉर्मेट – कर्मचारी के लिए, हिंदी या अंग्रेज़ी में

नियोक्ता का लिखित नोटिस, जिसमें कर्मचारी के विरुद्ध आरोप लिखा होता है और उससे तय तारीख़ तक लिखित में यह बताने को कहा जाता है कि उसके विरुद्ध अनुशासनात्मक कार्यवाही क्यों न की जाए। यह किसी भी फ़ैसले से पहले आता है: कर्मचारी को जवाब देने का उचित मौक़ा मिलता है, और नियोक्ता के पास रिकॉर्ड रहता है कि उससे पूछा गया था।

तथ्य, बिना राय के: क्या हुआ, कब और कहाँ। फिर वह तारीख़ जब तक लिखित स्पष्टीकरण पहुँचना चाहिए, और किसे। चाहें तो व्यक्तिगत सुनवाई का अवसर, और उत्तर न आने पर क्या होगा। अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर, लेटरहेड पर।

जहाँ मॉडल स्थायी आदेश, 2026 लागू हैं, वहाँ आदेश 24(5) इसकी सूची देता है। सेवा क्षेत्र के लिए (का.आ. 2312(अ), 8 मई 2026, अनुसूची ग) इस सूची में शामिल हैं: नियोक्ता के कारोबार से जुड़ी चोरी, धोखाधड़ी या बेईमानी; वरिष्ठ के वैध और उचित आदेश की जानबूझकर अवहेलना (आदेश सामान्यतः लिखित में हो); आदतन देर से आना और बिना छुट्टी आदतन अनुपस्थिति; बिना अनुमति और संतोषजनक कारण के दस दिन से अधिक लगातार अनुपस्थिति; काम की आदतन उपेक्षा; गोपनीय जानकारी का खुलासा; प्रतिपूर्ति का झूठा बिल; नियोक्ता, ग्राहक या क्लाइंट के IT सिस्टम का अनधिकृत उपयोग; और यौन उत्पीड़न। "आदतन" का अर्थ है पिछले बारह महीनों में तीन या अधिक बार कदाचार।

औद्योगिक संबंध संहिता का स्थायी आदेशों वाला अध्याय उस औद्योगिक प्रतिष्ठान पर लागू है जिसमें 300 या अधिक कर्मकार काम करते हैं, या पिछले बारह महीनों में किसी दिन करते थे (धारा 28), और वहाँ अपने स्थायी आदेश प्रमाणित होने तक मॉडल स्थायी आदेश अपनाए हुए माने जाते हैं (धारा 29(2))। ये कर्मकारों की बात करते हैं, जिसमें मुख्यतः प्रबंधकीय या प्रशासनिक काम करने वाले शामिल नहीं हैं। छोटा व्यवसाय अपने नियमों और नियुक्ति पत्र के अनुसार चलता है; कार्यवाही से पहले स्पष्टीकरण माँगना हर जगह अच्छी प्रथा है।

जहाँ मॉडल स्थायी आदेश लागू हैं, वहाँ नहीं। दंड (बर्ख़ास्तगी, निलंबन, जुर्माना, वार्षिक वेतनवृद्धि रोकना या पद में कमी) जाँच के बाद ही आता है, जब कर्मकार दोषी पाया जाए और उसे प्रस्तावित दंड पर अपनी बात रखने का उचित अवसर दिया जा चुका हो (आदेश 24(6)(f))। जाँच नब्बे दिनों में पूरी होनी है, जिसे लिखित कारणों से बढ़ाया जा सकता है (24(6)(e)), और आदेश मिलने के इक्कीस दिनों के भीतर अपील की जा सकती है (24(8))। नोटिस ख़ुद कोई फ़ैसला नहीं करता।

आदेश नोटिस के उत्तर के लिए कोई समय तय नहीं करते। उचित समय दें, और दिनों की संख्या की जगह नोटिस में तारीख़ लिखें, ताकि समय कब ख़त्म होता है इस पर कोई विवाद न रहे।

जहाँ मॉडल स्थायी आदेश लागू हैं, लिखित में दिया गया आरोप-पत्र, आदेश या नोटिस लेने से मना करना अपने-आप में कदाचार की सूची में है (आदेश 24(5)(t))। मना करने की बात, तारीख़ और कौन मौजूद था, लिख लें, और नोटिस किसी और तरीक़े से भी भेजें, जैसे ईमेल या रजिस्टर्ड डाक, ताकि भेजने का रिकॉर्ड रहे।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'दस्तावेज़ की भाषा' में English चुनें। जहाँ मॉडल स्थायी आदेश लागू हैं, जाँच की कार्यवाही हिंदी, अंग्रेज़ी या राज्य की भाषा में दर्ज होती है, जो भी कर्मकार चाहे (आदेश 24(6)(d)), इसलिए उस भाषा में नोटिस देना ठीक शुरुआत है जिसे कर्मचारी पढ़ता है।

जहाँ मॉडल स्थायी आदेश लागू हैं, जाँच लंबित रहने तक लिखित आदेश से कर्मकार को निलंबित किया जा सकता है, और एक हफ़्ते में कारणों का विवरण देना होता है। निर्वाह भत्ता पहले नब्बे दिनों तक अंतिम वेतन का पचास प्रतिशत, और उसके बाद पचहत्तर प्रतिशत होता है, अगर देरी कर्मकार की वजह से न हो (आदेश 24(1)-(4), (6))। यह टूल निलंबन आदेश नहीं बनाता; यह सिर्फ़ स्पष्टीकरण माँगने वाला नोटिस है।

हाँ। बदली जा सकने वाली फ़ाइल के लिए प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ, या हाथ से भरने के लिए 'ख़ाली फ़ॉर्मेट'। ख़ाली PDF और Word फ़ाइलें इस पेज के ऊपर भी हैं।