इस्तेमाल कैसे करें
- 1अपनी दुकान या व्यवसाय का नाम, पता और फ़ोन भरें। ये आपके डिवाइस पर सेव रहते हैं, इसलिए एक ही बार लिखने पड़ते हैं।
- 2बिल नंबर, तारीख़ और ग्राहक का नाम भरें। पता और फ़ोन वैकल्पिक हैं।
- 3हर सामान या काम की मात्रा, इकाई और दर भरें, और अगर छूट देते हैं तो वह भी। कुल योग और शब्दों में राशि लिखते-लिखते बदलती है।
- 4पूरी राशि का स्कैन-टू-पे QR छापने के लिए अपना UPI ID डालें, और कोई शर्त हो तो वह भी, जैसे मरम्मत की वारंटी।
- 5प्रीव्यू जाँचें और 'PDF डाउनलोड / प्रिंट' दबाएँ, या ख़ुद आगे बदलने के लिए 'Excel (.xlsx)' या 'Word (.docx)' दबाएँ।
साधारण बिल – भरा हुआ नमूना
यह ऊपर के टूल से काल्पनिक जानकारी भरकर बनाया गया है: इसका हर नाम और नंबर गढ़ा हुआ है। इसे टूल में खोलकर डाउनलोड करने के लिए ऊपर “भरा हुआ उदाहरण देखें” दबाएँ।
बिल में क्या छपता है
- आपका व्यवसाय: नाम, पता, फ़ोन, और लोगो अगर आप लगाएँ
- बिल नंबर और तारीख़, शीर्षक के नीचे की पट्टी में
- बिल किसे: ग्राहक का नाम, और पता व फ़ोन अगर आप दें
- सामान: विवरण, इकाई के साथ मात्रा, दर, छूट और राशि
- योग: उप-योग, राउंड ऑफ़ और कुल योग, शब्दों में राशि के साथ
- भुगतान: आपका UPI ID और पूरी राशि का स्कैन-टू-पे QR, और चाहें तो बैंक विवरण
- शर्तें और टिप्पणी, जैसे मरम्मत की वारंटी, और हस्ताक्षर
साधारण बिल, टैक्स इनवॉइस या बिल ऑफ़ सप्लाई?
- साधारण बिल: GST में पंजीकृत न होने वाले व्यवसाय के लिए। कोई कर नहीं दिखता, क्योंकि अपंजीकृत व्यक्ति कर वसूल नहीं कर सकता।
- टैक्स इनवॉइस: कर योग्य बिक्री करने वाले पंजीकृत व्यवसाय के लिए। इसमें GSTIN, HSN या SAC कोड और GST का हिसाब होता है।
- बिल ऑफ़ सप्लाई: कंपोज़िशन डीलर, या कर-मुक्त माल या सेवाएँ बेचने वाले पंजीकृत व्यवसाय के लिए। कोई कर नहीं दिखता।
तीनों फ़ॉर्म में ‘प्रकार’ के नीचे हैं, इसलिए वही जानकारी जो चाहिए वह दस्तावेज़ बना देती है।
हर बिल की प्रति रखें
हर बिल PDF में डाउनलोड करके एक फ़ोल्डर में रखें, या Excel शीट रखें और हर नए बिल के लिए उसकी एक कॉपी बनाएँ। अगर ग्राहक दूसरी प्रति माँगने आए, या बाद में आपको अपनी बिक्री दिखानी पड़े, तो रिकॉर्ड मौजूद रहता है। चलते नंबर वाले बिल क्रम में रखना आसान होता है।
संबंधित दस्तावेज़
ग्राहक बाद में भुगतान करे तो भुगतान रसीद दें। काम से पहले दाम बताने के लिए कोटेशन फ़ॉर्मेट है। GST में पंजीकृत हैं? GST बिल फ़ॉर्मेट लें। काउंटर के लिए छपा हुआ UPI QR कोड भी यहाँ है।
स्रोत
- केंद्रीय माल और सेवा कर अधिनियम, 2017, धारा 31(1) (टैक्स इनवॉइस), धारा 31(3)(c) (बिल ऑफ़ सप्लाई) और धारा 32(1) (अपंजीकृत व्यक्ति कोई कर वसूल नहीं करेगा)
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
साधारण बिल में क्या-क्या होना चाहिए?
आपके व्यवसाय का नाम, पता और फ़ोन; बिल नंबर और तारीख़; ग्राहक का नाम; हर सामान की मात्रा, दर और राशि; कुल योग, शब्दों में भी; और हस्ताक्षर। यह फ़ॉर्मेट ये सब छापता है, और भुगतान का विवरण भी, अगर आप भरें।
मैं GST में पंजीकृत नहीं हूँ। क्या मेरे बिल में GST जुड़ सकता है?
नहीं। CGST अधिनियम, 2017 की धारा 32(1) कहती है कि जो व्यक्ति पंजीकृत नहीं है, वह कर के रूप में कोई राशि वसूल नहीं करेगा। 'प्रकार' में 'साधारण बिल, बिना GST' रहने दें, और बिल में कोई कर नहीं दिखता, सिर्फ़ दाम।
मैं GST में पंजीकृत हूँ। मुझे कौन-सा दस्तावेज़ देना है?
कर योग्य बिक्री करने वाला पंजीकृत व्यवसाय टैक्स इनवॉइस देता है (CGST अधिनियम की धारा 31)। कंपोज़िशन डीलर, या कर-मुक्त माल या सेवाएँ बेचने वाला पंजीकृत व्यवसाय, उसकी जगह बिल ऑफ़ सप्लाई देता है (धारा 31(3)(c))। दोनों इस फ़ॉर्म में 'प्रकार' के नीचे हैं, और GST बिल फ़ॉर्मेट पेज बताता है कि टैक्स इनवॉइस में क्या होना चाहिए।
क्या बिल फ़ॉर्मेट Excel में मिलता है?
हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Excel (.xlsx)' दबाएँ। आपको आपके बिल से भरी असली स्प्रेडशीट मिलती है, जिसके फ़ॉर्मूले चलते हैं: मात्रा या दर बदलें, और लाइन की राशि, कुल योग, राउंड ऑफ़ और शब्दों में राशि दोबारा बन जाती है। ख़ाली पंक्तियों में फ़ॉर्मूले पहले से हैं, इसलिए वही शीट अगले बिल के काम आती है। यह Excel, Google Sheets, WPS Office और LibreOffice में खुलती है, बिना मैक्रो के।
क्या यह Word में मिलता है?
हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ। फ़ाइल PDF जैसी ही बनी होती है और उसका हर शब्द बदला जा सकता है। Word फ़ाइल में कुल योग सादा टेक्स्ट होता है, इसलिए अगर आप चाहते हैं कि कुल अपने-आप दोबारा जुड़े, तो Excel फ़ाइल लें।
क्या कैश मेमो और बिल एक ही हैं?
मौक़े पर भुगतान वाली बिक्री के लिए, हाँ: कैश मेमो वही बिल है जो दुकान काउंटर पर देती है। यह फ़ॉर्मेट शीर्षक में 'बिल' छापता है। अगर आप शीर्षक में 'कैश मेमो' चाहते हैं, तो Word फ़ाइल डाउनलोड करके वह एक शब्द बदल दें।
क्या हाथ से भरने के लिए ख़ाली बिल मिल सकता है?
हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'ख़ाली फ़ॉर्मेट' दबाएँ, या इस पेज के ऊपर दी गई ख़ाली PDF और Word फ़ाइलें लें। ख़ाली बिल में सामान की दस पंक्तियाँ हैं और कोई GST लाइन नहीं, काउंटर पर रखने के लिए प्रिंट करने को तैयार।
बिल नंबर कैसे रखें?
कोई भी सिलसिला, जैसे 001 या 2026-27/001। एक ही चलता हुआ सिलसिला रखें और कोई नंबर दोबारा न लगाएँ, ताकि हर बिल बाद में ढूँढा जा सके, आपके द्वारा भी और प्रति माँगने आए ग्राहक के लिए भी।
क्या बिल अंग्रेज़ी में भी बन सकता है?
हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'दस्तावेज़ की भाषा' में English चुनें। शीर्षक और शब्दों में राशि अंग्रेज़ी में बदल जाते हैं, और आप जो टाइप करते हैं, जैसे सामान के नाम, वह वैसा ही छपता है।
क्या यह मुफ़्त है, और मेरी जानकारी कहाँ रहती है?
यह मुफ़्त है, बिना साइन-अप और बिना वॉटरमार्क। आपकी जानकारी आपके अपने ब्राउज़र में, आपके डिवाइस पर ही रहती है। वह कभी हमारे सर्वर पर नहीं भेजी जाती।
पिछली समीक्षा: 26 अक्टूबर 2026