इस्तेमाल कैसे करें
- 1अपना नाम, पता और PAN भरें, और निर्यातक की वह श्रेणी चुनें जो आपका बैंक बताए। ये अगली बार के लिए आपके डिवाइस पर सेव रहते हैं।
- 2अपने बैंक की शाखा और उसका AD कोड डालें: वही शाखा जिसमें विदेश से भुगतान आता है।
- 3महीने के बिल जोड़ें: क्लाइंट कौन है, किस देश का है, बिल नंबर और तारीख़, मुद्रा और रक़म। एक EDF में महीने के सारे क्लाइंट आ सकते हैं।
- 4कुल मूल्य रुपयों में और सेवाओं का छोटा-सा विवरण भरें, फिर घोषणा के सवालों के जवाब दें: घोषणा कौन कर रहा है, पैसा कौन भेजेगा, और पूरा मूल्य किस तारीख़ तक आएगा।
- 5प्रीव्यू जाँचें और 'PDF डाउनलोड / प्रिंट' दबाएँ, या आगे बदलने के लिए 'Word (.docx)'। फ़ॉर्म कैसे देना है, शाखा में, ईमेल से या नेट बैंकिंग से, यह अपने बैंक से पूछ लें।
सेवा निर्यात के लिए EDF फ़ॉर्म – भरा हुआ नमूना
यह ऊपर के टूल से काल्पनिक जानकारी भरकर बनाया गया है: इसका हर नाम और नंबर गढ़ा हुआ है। इसे टूल में खोलकर डाउनलोड करने के लिए ऊपर “भरा हुआ उदाहरण देखें” दबाएँ।
व्यक्ति: 7 अक्टूबर को RBI ने क्या कहा
विनियम कहते हैं कि सेवाओं का निर्यातक EDF देगा, और फ़्रीलांसर व क्रिएटर पूछने लगे कि क्या यह उन पर भी लागू है। RBI ने 7 अक्टूबर 2026 को, मौद्रिक नीति के बाद की प्रेस कॉन्फ़्रेंस में, इसका जवाब दिया। गवर्नर संजय मल्होत्रा ने कहा कि विदेश को सेवाएँ देकर पैसा पाने वाले व्यक्तियों, जैसे ट्यूशन या छोटा सॉफ़्टवेयर काम करने वालों, को रिपोर्ट करने की ज़रूरत नहीं है। डिप्टी गवर्नर रोहित जैन ने कहा कि व्यक्तिगत प्रकृति के अनुबंधों के मामले में व्यक्ति रिपोर्टिंग में शामिल नहीं हैं। दायरा साफ़ करने के लिए RBI FAQ जारी करेगा, और विनियमों का पाठ अभी नहीं बदला है। FAQ आने तक, अगर आप व्यक्ति के तौर पर कमाते हैं, तो फ़ॉर्म देने से पहले अपने बैंक से पूछ लें। सेवाओं का निर्यात करने वाली फ़र्में और कंपनियाँ EDF वैसे ही देती हैं जैसा यह पेज बताता है।
फ़ॉर्म वैसा ही, जैसा RBI ने दिया है
RBI का EDF माल और सेवाओं, दोनों के लिए एक ही फ़ॉर्म है, और इसके कई खाने माल की ढुलाई से जुड़े हैं: शिपिंग बिल, लोडिंग का बंदरगाह, लेट एक्सपोर्ट ऑर्डर की तारीख़। सेवा निर्यातक ये ख़ाली छोड़ता है। यह फ़ॉर्मेट RBI के Annex का हर खाना और हर शब्द अपनी जगह रखता है, ताकि बैंक को वही फ़ॉर्म दिखे जिसे वह पहचानता है, और सेवाओं वाले हिस्से भरता है: भाग 1, भाग 2B की सेवाओं वाली तालिका, और भाग 4 की घोषणा।
पूरे महीने के लिए एक फ़ॉर्म
हर बिल के लिए अलग फ़ॉर्म की ज़रूरत नहीं है। नियम 3(2)(a) के तहत महीने भर के सारे सेवा निर्यात एक ही EDF में आ सकते हैं, चाहे क्लाइंट कितने भी हों। हर बिल एक बार जोड़िए: वह भाग 2B में क्लाइंट, देश, बिल नंबर और तारीख़, मुद्रा और रक़म के साथ आ जाएगा। एक ही क्लाइंट हो तो उसका नाम भाग 1 के कंसाइनी वाले खाने में भी जाता है; कई हों तो वह खाना भाग 2B की ओर इशारा करता है। बैंक इसे अलग शब्दों में चाहे तो Word फ़ाइल में बदल लीजिए।
पहले इनवॉइस। हमारा निर्यात इनवॉइस CGST नियमों के नियम 46 का पृष्ठांकन, LUT के अंतर्गत या IGST के साथ, क्लाइंट का देश और मुद्रा, और रुपये में मूल्य छापता है, ताकि हर इनवॉइस यहाँ दर्ज करने के लिए तैयार रहे।
दो तारीख़ें जिन पर नज़र रखनी है
पहली, फ़ॉर्म जमा करने की। जिस महीने बिल बना, उसके ख़त्म होने से 30 दिन के भीतर EDF देना है: अक्टूबर के बिलों का 30 नवंबर तक, नवंबर के बिलों का 30 दिसंबर तक। दूसरी, भुगतान की। पूरा मूल्य बिल की तारीख़ से नौ महीने के भीतर आ जाना चाहिए, और रुपयों में बिल हो तो बारह महीने में; घोषणा में यही तारीख़ लिखनी होती है। फ़ॉर्म के नीचे का सारांश आपके बिलों की तारीख़ों से दोनों निकाल देता है।
बैंक क्या तय करता है
नियम और फ़ॉर्म RBI का है। EDF किस तरह लेना है, साथ में क्या चाहिए, और YouTube या AdSense जैसे प्लेटफ़ॉर्म से भुगतान पाने वाले कारोबार के मामले में, जहाँ भुगतान आपके बिल पर नहीं आता, बिल का संदर्भ किसे माना जाए, यह आपका बैंक तय करता है। पहली बार फ़ॉर्म देने से पहले एक बार शाखा से पूछ लीजिए, फिर हर महीने के लिए पता रहेगा।
पूरी जानकारी के लिए, यानी किसे फ़ॉर्म देना है, समय-सीमाएँ, और ₹10 लाख वाली घोषणा, हमारी सेवा निर्यात के लिए EDF की गाइड पढ़ें।
स्रोत
- Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026, अधिसूचना FEMA 23(R)/2026-RB, 13 जनवरी 2026, 22 सितंबर 2026 के संशोधन सहित
- एक्सपोर्ट डिक्लेरेशन फ़ॉर्म, नियमों का Annex (PDF)
- RBI के निर्देश: Export and Import of Goods and Services, A.P. (DIR Series) Circular No. 20, 16 जनवरी 2026
- मिले सुझावों पर RBI का जवाब (PDF), प्रेस रिलीज़ 2025-2026/1933 का Annex, 16 जनवरी 2026
- RBI clears the air on new forex reporting rules: Framework does not apply to individuals, BusinessToday, 7 अक्टूबर 2026: मौद्रिक नीति के बाद की प्रेस कॉन्फ़्रेंस में डिप्टी गवर्नर और गवर्नर की बात
- Personal service transactions need no reporting under new forex rules, Business Standard, 7 अक्टूबर 2026
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
EDF फ़ॉर्म क्या है?
एक्सपोर्ट डिक्लेरेशन फ़ॉर्म वह फ़ॉर्म है जिस पर निर्यातक अपने निर्यात का पूरा मूल्य 'निर्दिष्ट प्राधिकारी' (specified authority) को घोषित करता है। RBI ने इसे फ़ॉरेन एक्सचेंज मैनेजमेंट (एक्सपोर्ट एंड इम्पोर्ट ऑफ़ गुड्स एंड सर्विसेज़) रेगुलेशंस, 2026 (अधिसूचना FEMA 23(R)/2026-RB, 13 जनवरी 2026) के Annex में दिया है, और ये नियम 1 अक्टूबर 2026 से लागू हैं। माल और सेवाओं, दोनों के लिए यही एक फ़ॉर्म है। सेवाओं के लिए निर्दिष्ट प्राधिकारी ऑथराइज़्ड डीलर यानी आपका बैंक है, और सॉफ़्टवेयर के लिए बैंक या STPI; SEZ की इकाई के लिए ज़ोन का डेवलपमेंट कमिश्नर।
EDF का पूरा नाम क्या है?
एक्सपोर्ट डिक्लेरेशन फ़ॉर्म (Export Declaration Form)। RBI के फ़ॉरेन एक्सचेंज मैनेजमेंट (एक्सपोर्ट एंड इम्पोर्ट ऑफ़ गुड्स एंड सर्विसेज़) रेगुलेशंस, 2026 में यही वह एक फ़ॉर्म है जिस पर माल, सेवाओं और सॉफ़्टवेयर के निर्यात की घोषणा होती है, और सॉफ़्टवेयर के लिए इसने पुराने SOFTEX फ़ॉर्म की जगह ली है।
क्या सेवा निर्यात करने वालों के लिए EDF ज़रूरी है?
नियम 3(2) कहता है कि सेवाओं का निर्यातक निर्दिष्ट प्राधिकारी को EDF में घोषणा 'देगा' (shall furnish)। जब RBI से सेवा निर्यात को इससे छूट देने को कहा गया, तो उसका जवाब था: 'Not accepted. Section 7 of FEMA, 1999, makes declaration of exports mandatory', यानी FEMA की धारा 7 निर्यात की घोषणा अनिवार्य करती है। छूट देने के बजाय RBI ने प्रक्रिया और समय-सीमा को लचीला बनाया। व्यक्तियों के लिए अगला जवाब देखें: 7 अक्टूबर 2026 को RBI ने कहा कि विदेश को सेवाएँ देने वाले व्यक्तियों को रिपोर्ट करने की ज़रूरत नहीं है।
मैं फ़्रीलांसर या क्रिएटर हूँ और विदेश से पैसा आता है। क्या मुझे EDF देना है?
7 अक्टूबर 2026 को RBI ने जो कहा, उसके हिसाब से नहीं। मौद्रिक नीति के बाद की प्रेस कॉन्फ़्रेंस में गवर्नर संजय मल्होत्रा ने कहा कि विदेश को सेवाएँ देकर पैसा पाने वाले व्यक्तियों, जैसे ट्यूशन या छोटा सॉफ़्टवेयर काम करने वालों, को रिपोर्ट करने की ज़रूरत नहीं है, और डिप्टी गवर्नर रोहित जैन ने कहा कि व्यक्तिगत प्रकृति के अनुबंधों के मामले में व्यक्ति रिपोर्टिंग में शामिल नहीं हैं (BusinessToday और Business Standard की ख़बर)। RBI ने कहा है कि वह FAQ जारी करेगा, और विनियमों का पाठ अभी नहीं बदला है। दोनों ने YouTube या AdSense का नाम नहीं लिया, इसलिए FAQ आने तक कुछ भी जमा करने से पहले अपने बैंक से पूछ लें। विदेशी क्लाइंट या किसी प्लेटफ़ॉर्म से भुगतान पाने वाली फ़र्म या कंपनी सेवा निर्यातक है, और इस पेज की बाक़ी बातें उस पर लागू होती हैं।
EDF कब फ़ाइल करना है?
जिस महीने में बिल बना, उस महीने के ख़त्म होने से 30 दिन के भीतर (नियम 3(2))। अक्टूबर 2026 के बिलों का EDF 30 नवंबर 2026 तक, नवंबर के बिलों का 30 दिसंबर 2026 तक, और दिसंबर के बिलों का 30 जनवरी 2027 तक। सॉफ़्टवेयर के अलावा दूसरी सेवाओं के लिए नियम यह भी कहता है कि EDF 'भुगतान मिलने की तारीख़ को या उससे पहले' दिया जा सकता है, और देरी की वजह बताकर कहें तो बैंक समय बढ़ा सकता है।
क्या एक EDF में कई क्लाइंट आ सकते हैं?
हाँ। नियम 3(2)(a) के अनुसार, जिसने एक महीने में एक या ज़्यादा लोगों को सेवाएँ निर्यात कीं, वह उन सबके लिए एक ही EDF दे सकता है। फ़ॉर्म का भाग 2B इसी के लिए है: हर बिल की एक पंक्ति। महीने के सारे बिल यहाँ जोड़िए, वे क्रम से उसी तालिका में आ जाएँगे।
सेवा निर्यातक फ़ॉर्म के कौन-से हिस्से भरता है?
भाग 1 (सामान्य जानकारी), भाग 2B (सेवाओं की तालिका) और भाग 4 (घोषणा)। भाग 2A माल के लिए है, भाग 3 डाक या कूरियर से हुए निर्यात के लिए, और भाग 5 बैंक के लिए। यह फ़ॉर्मेट पाँचों भाग वैसे ही रखता है जैसे RBI के Annex में हैं, और माल वाले खाने ख़ाली छोड़ता है।
'Strike out whichever is not applicable' का क्या मतलब है?
घोषणा एक साथ हर तरह के निर्यातक के लिए लिखी गई है: 'I/We' (मैं/हम), 'buyer/third party' (ख़रीदार/तीसरा पक्ष), 'foreign exchange/Indian Rupees' (विदेशी मुद्रा/भारतीय रुपये), 'goods/services' (माल/सेवाएँ)। जो शब्द आप पर लागू नहीं होते, उन्हें काटना होता है। घोषणा वाले हिस्से में सवालों के जवाब दीजिए, शब्द PDF और Word दोनों में अपने-आप कट जाएँगे।
भुगतान किस तारीख़ तक आ जाना चाहिए?
नियम 5(1)(a) के अनुसार सेवाओं के बिल की तारीख़ से नौ महीने के भीतर, और जहाँ बिल या भुगतान भारतीय रुपयों में हो, वहाँ बारह महीने। नौ महीने की यह सीमा 22 सितंबर 2026 के संशोधन से आई है; पहले यह पंद्रह महीने थी। क्लाइंट देर से भुगतान करे, तो आपके अनुरोध पर, वजह से संतुष्ट होने पर, बैंक यह अवधि बढ़ा सकता है। घोषणा में यह तारीख़ लिखनी होती है, और फ़ॉर्म के नीचे का सारांश आपके सबसे पहले बिल से इसे निकाल देता है।
AD कोड क्या है और कहाँ मिलेगा?
AD का मतलब है ऑथराइज़्ड डीलर: वह बैंक जिसे विदेशी मुद्रा का काम करने की अनुमति है और जिसमें आपका विदेशी भुगतान आता है। AD कोड उस बैंक शाखा का कोड है, जो आपकी शाखा बता देगी। फ़ॉर्म में बैंक का नाम, पता और AD कोड माँगा गया है।
₹10 लाख तक के बिलों का क्या?
नियम 4(2) के अनुसार ₹10 लाख (या उसके बराबर विदेशी मुद्रा) तक के बिल पर बैंक EDPMS में उसकी एंट्री आपकी इस घोषणा पर बंद कर सकता है कि भुगतान पूरा या अन्यथा मिल गया है, और यह घोषणा आप हर तिमाही में कई बिलों के लिए एक साथ भी दे सकते हैं। यह EDF से अलग घोषणा है; बैंक से पूछ लें कि वह इसे किस रूप में चाहता है।
क्या यह SOFTEX जैसा ही है?
SOFTEX 2015 के नियमों में सॉफ़्टवेयर निर्यात का अलग फ़ॉर्म था। 2026 के नियमों में घोषणा का एक ही फ़ॉर्म है, EDF, और सॉफ़्टवेयर के लिए बैंक या STPI को निर्दिष्ट प्राधिकारी बनाया गया है, इसलिए सॉफ़्टवेयर का निर्यात भी EDF पर ही घोषित होता है।
क्या EDF से मेरा GST या इनकम टैक्स बदलता है?
नहीं। EDF विदेशी मुद्रा क़ानून, FEMA, के तहत दी जाने वाली घोषणा है। इनकम टैक्स और GST के अपने नियम और रिटर्न हैं, और EDF देने से वे नहीं बदलते।
EDF कैसे फ़ाइल करें?
नियम और फ़ॉर्म RBI तय करता है; बैंक इसे किस तरह लेगा (शाखा में, ईमेल से या नेट बैंकिंग से) और साथ में क्या माँगेगा, यह हर बैंक ख़ुद तय करता है। सुझावों पर अपने जवाब में RBI ने कहा है कि बैंक अपनी आंतरिक नीति के अनुसार काम कर सकते हैं, और विनियम 19 के अनुसार हर बैंक को इस नीति की मुख्य बातें, दस्तावेज़, समय-सीमा और शुल्क समेत, अपनी वेबसाइट पर बतानी हैं। वहाँ देख लें, या अपनी शाखा से पूछ लें। EDF मिलने के बाद, नियम 18 के अनुसार बैंक को पाँच कार्य दिवस में इसे EDPMS (एक्सपोर्ट डेटा प्रोसेसिंग एंड मॉनिटरिंग सिस्टम) में दर्ज करना होता है।
ख़ाली EDF फ़ॉर्म PDF कहाँ से डाउनलोड करें?
इसी पेज के ऊपर: हाथ से भरने के लिए ख़ाली EDF की PDF, और टाइप करने के लिए Word फ़ाइल। यह वही फ़ॉर्म है जो RBI ने फ़ॉरेन एक्सचेंज मैनेजमेंट (एक्सपोर्ट एंड इम्पोर्ट ऑफ़ गुड्स एंड सर्विसेज़) रेगुलेशंस, 2026 के Annex में दिया है, हर खाना और हर शब्द अपनी जगह। मिलान करना हो तो RBI की अपनी प्रति https://rbidocs.rbi.org.in/rdocs/content/pdfs/NRAR23R16012026_AN.pdf पर है।
क्या SBI, HDFC, केनरा बैंक जैसे बैंकों का अपना EDF फ़ॉर्म है?
EDF एक ही फ़ॉर्म है: नियम 2(1)(c) इसे 'Annex में दिया गया फ़ॉर्म' कहता है, और यह पेज वही फ़ॉर्म देता है। बैंक-दर-बैंक जो बदलता है, वह है फ़ॉर्म लेने का तरीक़ा। RBI ने यह हर बैंक की आंतरिक नीति पर छोड़ा है, और नियम 19 के अनुसार हर बैंक को इस नीति की मुख्य बातें, दस्तावेज़, समय-सीमा और शुल्क समेत, अपनी वेबसाइट पर बतानी हैं। कुछ बैंक फ़ॉर्म के साथ अपना कवरिंग लेटर या घोषणा भी माँग सकते हैं, इसलिए अपने बैंक की वेबसाइट देखें या शाखा से पूछ लें।
क्या EDF फ़ॉर्मेट Word में मिल सकता है?
हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ। आपको PDF वाला ही फ़ॉर्म मिलेगा, हर खाना और हर शब्द अपनी जगह, बदलने के लिए तैयार। यह सामान्य .docx फ़ाइल है, वही फ़ॉर्मेट जो Microsoft Word, Google Docs, WPS Office और LibreOffice इस्तेमाल करते हैं। Word में ख़ाली EDF, जिसमें न कुछ भरा है न कटा है, इस पेज के ऊपर दिए लिंक पर है।
क्या हाथ से भरने के लिए ख़ाली EDF फ़ॉर्मेट है?
हाँ। 'ख़ाली फ़ॉर्मेट' दबाएँ: पेन से भरने के लिए ख़ाली EDF छपेगा, खानों में लिखने की जगह और सेवाओं की तालिका में आठ ख़ाली पंक्तियों के साथ। या इस पेज के ऊपर दी गई ख़ाली PDF और Word फ़ाइलें लें।
क्या फ़ॉर्म हिंदी में बन सकता है?
RBI ने फ़ॉर्म अंग्रेज़ी में दिया है और बैंक इसे अंग्रेज़ी में ही लेते हैं, इसलिए फ़ॉर्म अंग्रेज़ी में छपता है। भरने के सारे सवाल और यह पूरा पेज हिंदी में है।
पिछली समीक्षा: 14 अक्टूबर 2026