इस्तेमाल कैसे करें
- 1अपने व्यवसाय की जानकारी एक बार भरें। यह आपके डिवाइस पर सेव रहती है और इस साइट के हर फ़ॉर्मेट में अपने-आप आ जाती है।
- 2ग्राहक की जानकारी भरें, फिर हर आइटम का HSN या SAC कोड, मात्रा, दर और GST % डालें।
- 3'बैंक और UPI विवरण' खोलकर अपना खाता और UPI ID भरें, ताकि ग्राहक को पता रहे एडवांस कहाँ भेजना है।
- 4'कब तक मान्य' की तारीख़ चुनें, प्रीव्यू जाँचें और 'PDF डाउनलोड / प्रिंट' दबाएँ।
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस कब सही दस्तावेज़ है
- ग्राहक ख़रीदने के लिए राज़ी है और आप काम शुरू करने या माल भेजने से पहले एडवांस चाहते हैं।
- ग्राहक के दफ़्तर को परचेज़ ऑर्डर बनाने या भुगतान जारी करने के लिए कोई दस्तावेज़ चाहिए।
- ग्राहक लोन, लेटर ऑफ़ क्रेडिट या आयात लाइसेंस का इंतज़ाम कर रहा है और बैंक प्रस्तावित ख़रीद देखना चाहता है।
- आप निर्यात कर रहे हैं और ख़रीदार को माल का मूल्य और विवरण पहले से चाहिए।
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस और टैक्स इनवॉइस की तुलना
| प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस | टैक्स इनवॉइस | |
|---|---|---|
| कब | बिक्री से पहले | माल या सेवा देते समय |
| मक़सद | भाव और शर्तें पक्की करना, एडवांस माँगना | बिक्री दर्ज करना और कर वसूलना |
| ग्राहक को इनपुट टैक्स क्रेडिट | नहीं | हाँ |
| GST रिटर्न में दिखता है | नहीं | हाँ |
| नंबर की सीरीज़ | आपकी अपनी, जैसे PI-001 | लगातार क्रम में, वित्तीय वर्ष में दोहराए बिना |
इसमें क्या-क्या लिखें
वही जानकारी जो अंतिम बिल में होगी: आपका व्यवसाय और GSTIN, ग्राहक, हर आइटम का HSN या SAC कोड, मात्रा, दर, GST और कुल राशि, साथ में भुगतान का तरीक़ा और प्रस्ताव कब तक मान्य है। इस फ़ॉर्मेट में ऊपर साफ़ अक्षरों में प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस छपता है ताकि कोई इसे टैक्स इनवॉइस न समझ ले। शर्तों में “यह टैक्स इनवॉइस नहीं है” जैसी पंक्ति जोड़ देना अच्छा रहता है।
एडवांस आने के बाद
भुगतान की पावती दें, और माल या सेवा देते समय टैक्स इनवॉइस जारी करें। इस साइट के सभी फ़ॉर्मेट आपके व्यवसाय की जानकारी साझा करते हैं, इसलिए GST बिल फ़ॉर्मेट में सिर्फ़ ग्राहक और आइटम भरने होंगे।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस टैक्स इनवॉइस होता है?
नहीं। यह बिक्री से पहले भेजा जाने वाला ब्योरा है कि आप क्या बिल करने वाले हैं। ग्राहक इस पर इनपुट टैक्स क्रेडिट नहीं ले सकता और आप इसे अपने GST रिटर्न में नहीं दिखाते। टैक्स इनवॉइस तब जारी होता है जब आप वाक़ई माल या सेवा देते हैं।
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस पर एडवांस मिलने पर क्या GST देना पड़ता है?
माल के मामले में आम तौर पर एडवांस मिलते समय GST नहीं देना होता; बिल जारी होने पर देना होता है। सेवा के मामले में एडवांस मिलते ही GST देय हो जाता है और उसके लिए रसीद वाउचर जारी किया जाता है। अपने मामले की पुष्टि अपने अकाउंटेंट से कर लें।
क्या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस में सामान्य बिल वाले नंबर चलाने चाहिए?
नहीं। PI-001 जैसी अलग सीरीज़ रखें। टैक्स इनवॉइस के नंबर लगातार क्रम में होने चाहिए, और जो प्रोफ़ॉर्मा बिक्री में नहीं बदला वह उस क्रम में ख़ाली जगह छोड़ देगा।
क्या बैंक लोन या लेटर ऑफ़ क्रेडिट के लिए प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस मानता है?
बैंक और फ़ाइनेंस कंपनियाँ अक्सर प्रस्तावित ख़रीद के सबूत के तौर पर प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस या कोटेशन माँगती हैं, जैसे मशीनरी और वाहन लोन या लेटर ऑफ़ क्रेडिट खोलने के लिए। बैंक से पूछ लें कि दस्तावेज़ पर क्या-क्या दिखना चाहिए।
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस और कोटेशन में क्या फ़र्क़ है?
कोटेशन आपके भाव का प्रस्ताव है, जो तब भेजा जाता है जब ग्राहक अभी सोच रहा हो। प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस ग्राहक के हाँ कहने के बाद भेजा जाता है, उसमें अंतिम बिल जैसी ही जानकारी होती है और आम तौर पर उससे एडवांस लिया जाता है।
प्रोफ़ॉर्मा पर छपा QR कोड क्या करता है?
यह सामान्य UPI QR है जिसमें आपकी UPI ID, प्रोफ़ॉर्मा की राशि और नंबर होता है। ग्राहक किसी भी UPI ऐप से स्कैन करके भुगतान कर सकता है। अपनी UPI ID ध्यान से जाँच लें, क्योंकि पैसा उसी ID पर जाएगा।
क्या इसे हिंदी में छाप सकते हैं?
हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'दस्तावेज़ की भाषा' में हिंदी चुनें।
पिछली समीक्षा: 18 सितंबर 2026