परचेज़ ऑर्डर फ़ॉर्मेट – मुफ़्त ऑनलाइन PO बनाएँ

परचेज़ ऑर्डर ख़रीदने का आपका प्रस्ताव है। आम तौर पर यह तब बाध्यकारी समझौता बन जाता है जब सप्लायर इसे स्वीकार कर ले, चाहे पुष्टि करके, हस्ताक्षर करके या माल भेजना शुरू करके। तब तक आप इसे वापस ले सकते हैं।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Excel (.xlsx)' दबाएँ। आपको असली स्प्रेडशीट मिलती है जिसमें आपकी जानकारी भरी होती है और फ़ॉर्मूले चालू रहते हैं: कोई आँकड़ा बदलते ही हर पंक्ति की राशि, GST, राउंड ऑफ़, कुल योग और शब्दों में राशि अपने आप बदल जाते हैं। इसमें कोई मैक्रो नहीं है, इसलिए कोई सुरक्षा चेतावनी नहीं आती। यह सामान्य .xlsx फ़ाइल है, वही फ़ॉर्मेट जो Excel, Google Sheets, WPS Office और LibreOffice इस्तेमाल करते हैं। ख़ाली फ़ॉर्म के साथ दबाने पर Excel में ख़ाली परचेज़ ऑर्डर टेम्पलेट मिलता है।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ। फ़ाइल PDF जैसी ही दिखती है, और उसका हर शब्द और आँकड़ा बदला जा सकता है। यह सामान्य .docx फ़ाइल है, वही फ़ॉर्मेट जो Microsoft Word, Google Docs, WPS Office और LibreOffice इस्तेमाल करते हैं। ख़ाली फ़ॉर्म के साथ दबाने पर Word में ख़ाली परचेज़ ऑर्डर फ़ॉर्मेट मिलता है, जिसमें हर शीर्षक अपनी जगह पर होता है। Word फ़ाइल में योग सादा टेक्स्ट होते हैं, इसलिए अपने आप गणना चाहिए तो Excel फ़ाइल लें।

ख़रीदार माल मिलने से पहले परचेज़ ऑर्डर भेजता है, यह बताने के लिए कि क्या चाहिए और किस दर पर। विक्रेता माल देते समय बिल भेजता है, भुगतान माँगने के लिए। भुगतान से पहले दोनों का मिलान कर लें।

नहीं। परचेज़ ऑर्डर से कोई कर देनदारी नहीं बनती। GST इसलिए दिखाया जाता है कि दोनों पक्ष पूरी लागत पर सहमत रहें। असली कर सप्लायर के बिल पर लगता है।

यह सप्लायर के राज्य की तुलना आपके राज्य से करता है। एक ही राज्य हो तो CGST + SGST, अलग-अलग राज्य हों तो IGST। दोनों राज्य चुन लीजिए, कर की पंक्तियाँ अपने-आप बदल जाएँगी।

हाँ, अपनी शर्तों में यह माँग ज़रूर लिखें। इससे हर बिल और चालान का किसी ऑर्डर से मिलान हो जाता है, और बड़ी कंपनियाँ आम तौर पर बिना PO नंबर का बिल लेती ही नहीं।

सप्लायर के स्वीकार करने से पहले आप इसे सीधे वापस ले सकते हैं। स्वीकार होने के बाद सप्लायर की सहमति चाहिए। संशोधित ऑर्डर उसी नंबर पर 'Rev 1' जोड़कर जारी करें, ताकि दोनों को पता रहे कि कौन-सा संस्करण चालू है।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'दस्तावेज़ की भाषा' में हिंदी चुनें।