चेतावनी पत्र फ़ॉर्मेट – कर्मचारी के लिए, हिंदी या अंग्रेज़ी में

आम तौर पर कारण बताओ नोटिस के बाद, जब कर्मचारी का स्पष्टीकरण स्वीकार न हो या कोई उत्तर न आए, और मामला किसी भारी क़दम का न हो। पहली, छोटी चूक पर यह सीधे भी दिया जा सकता है। दोनों हालात में यह दर्ज करता है कि क्या हुआ, कि कर्मचारी को चेतावनी दी गई, और आगे क्या अपेक्षा है।

नहीं। जहाँ मॉडल स्थायी आदेश, 2026 लागू हैं, जाँच के बाद के दंड हैं: बर्ख़ास्तगी, निलंबन, जुर्माना, वार्षिक वेतनवृद्धि रोकना और पद में कमी (का.आ. 2312(अ), 8 मई 2026, आदेश 24(6)(f))। लिखित चेतावनी इनमें नहीं है। यह एक रिकॉर्ड और सावधानी है, दंड नहीं, और पत्र इसी तरह लिखा गया है।

क्योंकि पुनरावृत्ति मायने रखती है। मॉडल स्थायी आदेशों में "आदतन" का अर्थ है पिछले बारह महीनों में तीन या अधिक बार कदाचार, और आदतन देर से आना, बिना छुट्टी आदतन अनुपस्थिति और काम की आदतन उपेक्षा अपने-आप में कदाचार की सूची में हैं (आदेश 24(5))। तारीख़ों सहित फ़ाइल में रखी चेतावनियों से ही बाद में यह इतिहास दिखता है।

मॉडल स्थायी आदेश चेतावनी के लिए कोई प्रक्रिया तय नहीं करते, क्योंकि यह उनके दंडों में नहीं है। फिर भी पहले स्पष्टीकरण माँगना ज़्यादा निष्पक्ष है और बेहतर रिकॉर्ड छोड़ता है: तब चेतावनी में लिखा जा सकता है कि उत्तर पर विचार किया गया और वह संतोषजनक नहीं पाया गया।

विषय, तथ्यों में; जिस कारण बताओ नोटिस के बाद यह है और उसके उत्तर का क्या हुआ; ख़ुद चेतावनी; आगे से क्या अपेक्षा है; और चाहें तो यह कि प्रति व्यक्तिगत फ़ाइल में रखी जा रही है और पुनरावृत्ति पर लागू स्थायी आदेशों और नियमों के अनुसार अनुशासनात्मक कार्यवाही हो सकती है। अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर, लेटरहेड पर।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'दस्तावेज़ की भाषा' में English चुनें। हिंदी पत्र का विषय होता है 'चेतावनी पत्र', और वह कर्मचारी को 'आप' कहकर लिखा जाता है, इसलिए हर कर्मचारी के लिए एक-सा पढ़ता है।

हाँ। बदली जा सकने वाली फ़ाइल के लिए प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ, या हाथ से भरने के लिए 'ख़ाली फ़ॉर्मेट'; ख़ाली फ़ॉर्मेट कारण बताओ नोटिस के बाद दी जाने वाली चेतावनी के लिए है। ख़ाली PDF और Word फ़ाइलें इस पेज के ऊपर भी हैं।