सैलरी सर्टिफ़िकेट फ़ॉर्मेट – मुफ़्त वेतन प्रमाण पत्र बनाएँ

यह नियोक्ता के लेटरहेड पर लिखा पत्र है जिसमें बताया जाता है कि अमुक व्यक्ति वहाँ काम करता है और उसे कितना वेतन मिलता है। ऋण के आवेदन पर बैंक, वीज़ा के आवेदन पर दूतावास, और कभी-कभी मकान देने से पहले मकान मालिक इसे माँगते हैं। इस पर कंपनी के अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और आम तौर पर कंपनी की मुहर होती है।

सैलरी स्लिप हर महीने जारी होती है और बताती है कि उस महीने वास्तव में कितना दिया गया। वेतन प्रमाण पत्र माँगे जाने पर एक बार जारी होता है और वर्तमान वेतन को ऐसे रूप में बताता है जिस पर बाहरी व्यक्ति भरोसा कर सके। फ़ॉर्म 16 सालाना TDS प्रमाण पत्र है जो नियोक्ता कर के लिए देता है। बैंक आम तौर पर तीनों माँगता है: पिछली कुछ सैलरी स्लिप, लेटरहेड पर वेतन प्रमाण पत्र, और नवीनतम फ़ॉर्म 16।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाइए। वेतन की तालिका असली Word तालिका बनकर आती है, इसलिए हर आँकड़ा बदला जा सकता है। यह मानक .docx फ़ाइल है, वही जो Microsoft Word, Google Docs, WPS Office और LibreOffice में खुलती है। ख़ाली फ़ॉर्म के साथ दबाएँगे तो Word में ख़ाली वेतन प्रमाण पत्र फ़ॉर्मेट मिलेगा, शीर्षक अपनी जगह और भरने के लिए जगह।

कोई क़ानून वेतन प्रमाण पत्र या उसके शब्द तय नहीं करता। यह इसलिए चलन में है क्योंकि बैंक, दूतावास और मकान मालिक इसे माँगते हैं। क़ानून यह ज़रूर कहता है कि वेतन का रजिस्टर रखा जाए और वेतन पर्ची दी जाए — प्रमाण पत्र में बस वही दोहराना है जो इन अभिलेखों में पहले से दर्ज है।

दोनों लिखें। बैंक यह तय करता है कि कितना ऋण दे सकता है, और वह हाथ में आने वाले शुद्ध वेतन से तय होता है, इसलिए सिर्फ़ कुल वेतन वाला प्रमाण पत्र अक्सर लौट आता है। यह फ़ॉर्मेट हर मद अलग दिखाता है, उन्हें जोड़कर कुल वेतन बनाता है, कटौतियाँ घटाता है और शुद्ध वेतन अंकों तथा शब्दों, दोनों में छापता है।

कर्मचारी का पूरा नाम और कर्मचारी आईडी, पद, नियुक्ति की तारीख़, नौकरी स्थायी है या नहीं, हर माह का बँटवारा, कुल वेतन, कटौतियाँ और शुद्ध वेतन। बैंक ने माँगा हो तो वार्षिक CTC भी जोड़ दें। प्रमाण पत्र लेटरहेड पर हो, उस पर संदर्भ संख्या, तारीख़, हस्ताक्षर, हस्ताक्षरकर्ता का पद और कंपनी की मुहर हो, ताकि बैंक उसे सत्यापित कर सके।

कंपनी की ओर से बोलने के लिए अधिकृत व्यक्ति को: स्वामी, साझेदार, निदेशक, या HR अथवा लेखा विभाग का प्रमुख। हस्ताक्षर के नीचे उनका नाम और पद छापिए और लेटरहेड पर दफ़्तर का फ़ोन तथा ईमेल रखिए, क्योंकि बैंक और दूतावास सत्यापन के लिए फ़ोन करते हैं।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'दस्तावेज़ की भाषा' को हिंदी कर दीजिए, पूरा प्रमाण पत्र हिंदी में बन जाएगा, राशि भी हिंदी शब्दों में।

हाँ। 'ख़ाली फ़ॉर्मेट' दबाइए, विवरण की जगह लकीरें छप जाएँगी जिन्हें हाथ से भरा जा सकता है।