भुगतान रसीद फ़ॉर्मेट – मुफ़्त ऑनलाइन रसीद बनाएँ

बिल भुगतान माँगता है और बिक्री के समय जारी होता है। रसीद इस बात की पुष्टि है कि भुगतान वाक़ई मिल गया। जो ग्राहक बिल का भुगतान बाद में करता है उसे ऐसी रसीद मिलनी चाहिए जिसमें बिल नंबर लिखा हो।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Excel (.xlsx)' दबाएँ। आपको रसीद एक ऐसी शीट के रूप में मिलती है जिसे आप बार-बार इस्तेमाल कर सकते हैं: पुरानी राशि पर नई राशि लिखें और शब्दों में राशि अपने-आप बदल जाती है। एक पेज पर दो प्रतियाँ हों तो कार्यालय प्रति की राशि ग्राहक प्रति की राशि से फ़ॉर्मूले द्वारा जुड़ी रहती है, इसलिए दोनों में कभी फ़र्क़ नहीं हो सकता। इसमें कोई मैक्रो नहीं है, इसलिए कोई सुरक्षा चेतावनी नहीं आती। यह सामान्य .xlsx फ़ाइल है, वही फ़ॉर्मेट जो Excel, Google Sheets, WPS Office और LibreOffice इस्तेमाल करते हैं। ख़ाली फ़ॉर्म के साथ दबाने पर Excel में ख़ाली भुगतान रसीद टेम्पलेट मिलता है।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'Word (.docx)' दबाएँ। फ़ाइल PDF जैसी ही दिखती है, और उसका हर शब्द और आँकड़ा बदला जा सकता है। यह सामान्य .docx फ़ाइल है, वही फ़ॉर्मेट जो Microsoft Word, Google Docs, WPS Office और LibreOffice इस्तेमाल करते हैं। ख़ाली फ़ॉर्म के साथ दबाने पर Word में ख़ाली भुगतान रसीद फ़ॉर्मेट मिलता है, जिसमें हर शीर्षक अपनी जगह पर होता है।

भारतीय स्टांप अधिनियम के तहत ₹5,000 से ज़्यादा के नकद भुगतान की रसीद पर आम तौर पर ₹1 का रेवेन्यू टिकट लगाया जाता है और उसके ऊपर से हस्ताक्षर किए जाते हैं। उसकी जगह छापने के लिए 'रेवेन्यू टिकट के लिए बॉक्स छोड़ें' पर टिक करें। बैंक के ज़रिए मिले भुगतान पर आम तौर पर टिकट नहीं लगता। शंका हो तो अपने अकाउंटेंट से पूछ लें।

हाँ। आयकर क़ानून एक व्यक्ति से एक दिन में, एक ही लेन-देन में या एक आयोजन के लिए ₹2 लाख या उससे ज़्यादा नकद लेने पर रोक लगाता है, और जुर्माना ली गई राशि के बराबर तक हो सकता है। नकद राशि उस स्तर पर पहुँचने पर टूल याद दिला देता है।

'यह भुगतान है' में 'आंशिक भुगतान' या 'एडवांस' चुनें और बाक़ी रक़म भरें। दोनों राशि के पास छपते हैं, ताकि बाद में इस पर कोई उलझन न रहे कि कितना बाक़ी है।

चेक नंबर, बैंक और शाखा, और चेक की तारीख़ भरें; ये रसीद पर छपते हैं। बहुत-से व्यवसाय 'चेक क्लियर होने पर ही भुगतान मान्य' जैसी टिप्पणी भी जोड़ते हैं, क्योंकि भुगतान तभी पूरा होता है जब चेक पास हो जाए।

हाँ। 'ख़ाली फ़ॉर्मेट' दबाएँ, तो हाथ से भरने के लिए बिंदीदार लाइनों वाली दो ख़ाली रसीदें छपेंगी। इनमें आपकी जानकारी नहीं छपती, ताकि आप अपनी रबर स्टांप लगा सकें।

हाँ। प्रीव्यू के ऊपर 'दस्तावेज़ की भाषा' में हिंदी चुनें। रसीद की भाषा और शब्दों में राशि हिंदी में हो जाएगी।