वेतन प्रमाण पत्र, सैलरी स्लिप या फ़ॉर्म 130?

बैंक, मकान मालिक और दूतावास, सब आय का सबूत माँगते हैं, और ऐसे तीन दस्तावेज़ हैं जो यह सबूत दे सकते हैं। ये एक-दूसरे की जगह नहीं ले सकते: हर एक अलग बात साबित करता है, अलग जगह से आता है और अलग समय पर मिलता है। कौन-सा क्या है, यह जानने से HR के दफ़्तर का दूसरा चक्कर बचता है।

तीन दस्तावेज़, तीन काम

सैलरी स्लिप। हर वेतन के दिन मिलती है। यह एक महीने के वेतन को उसके हिस्सों में बाँटती है — मूल वेतन, भत्ते, भविष्य निधि, व्यावसायिक कर, आयकर — और असल में मिली रक़म दिखाती है। यह साबित करती है कि उस महीने आपको कितना मिला। इसकी हर पंक्ति अपनी सैलरी स्लिप कैसे पढ़ें में समझाई गई है।

वेतन प्रमाण पत्र। नियोक्ता के लेटरहेड पर एक ही पत्र, जो माँगने पर दिया जाता है, आम तौर पर किसी लिखे हुए प्रयोजन के लिए। यह प्रमाणित करता है कि आप वहाँ काम करते हैं, कब से, किस पद पर, और अभी आपको कितना वेतन मिलता है। यह एक पन्ने में आपकी नौकरी और मौजूदा वेतन, दोनों साबित करता है।

फ़ॉर्म 130, पहले फ़ॉर्म 16। सालाना कर प्रमाण पत्र। कर वर्ष ख़त्म होने के बाद, 15 जून तक, आपका नियोक्ता इसे देता है, और इसमें मिले वेतन, काटे गए कर और सरकार के पास जमा कराए गए कर का सार होता है। यह साबित करता है कि आपके वेतन से कर काटा गया और जमा किया गया।

फ़ॉर्म 16 का नंबर बदल गया है

जब आयकर अधिनियम, 2025 ने 1961 के अधिनियम की जगह ली, तो फ़ॉर्मों के नंबर बदल गए। आयकर विभाग का अपना मार्गदर्शन इसे “Form No. 130 (Earlier Form No. 16)” कहता है: यह नए अधिनियम की धारा 395(4)(b) और आयकर नियम, 2026 के नियम 215(1) के तहत दिया जाता है, जहाँ फ़ॉर्म 16 धारा 203 और नियम 31 के तहत दिया जाता था।

इसलिए 1 अप्रैल 2026 से मिले वेतन के लिए — जो नए अधिनियम का पहला कर वर्ष है — प्रमाण पत्र फ़ॉर्म 130 है। 2025-26 के वेतन का प्रमाण पत्र अब भी पुराना फ़ॉर्म 16 ही है। सामग्री लगभग वही है; बस नंबर और उस पर छपे संदर्भ नए हैं। बैंक और HR कुछ समय तक “फ़ॉर्म 16” ही कहते रहेंगे — उनका मतलब यही दस्तावेज़ है।

आम तौर पर कौन-सा माँगा जाता है

लोन या क्रेडिट कार्ड। बैंक आम तौर पर हाल की सैलरी स्लिप माँगते हैं, अक्सर पिछले तीन महीनों की; पिछले एक-दो साल का फ़ॉर्म 130 या फ़ॉर्म 16; और वेतन जमा होता दिखाने वाला बैंक स्टेटमेंट। कुछ वेतन प्रमाण पत्र भी माँगते हैं। जाने से पहले बैंक से उनकी सूची पूछ लें।

किराये का मकान। हाल की सैलरी स्लिप, या एक वेतन प्रमाण पत्र, आम तौर पर काफ़ी होता है।

वीज़ा। दूतावास आम तौर पर नियोक्ता का ऐसा पत्र माँगते हैं जिसमें नौकरी, वेतन और यात्रा के लिए मंज़ूर छुट्टी की पुष्टि हो। यह वेतन प्रमाण पत्र ही है, कभी-कभी अनापत्ति प्रमाण पत्र के साथ। जिस वीज़ा के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसकी सूची देख लें।

आयकर रिटर्न। फ़ॉर्म 130 (या 2025-26 के लिए फ़ॉर्म 16), ताकि नियोक्ता ने जो कर काटा उसे आयकर विभाग के रिकॉर्ड से मिलाया जा सके।

जब न स्लिप हो, न फ़ॉर्म 130

छोटे नियोक्ता अक्सर हर महीने सैलरी स्लिप नहीं देते। और क्योंकि फ़ॉर्म 130 काटे गए कर को प्रमाणित करता है, जिसका वेतन कर-योग्य सीमा से कम है उसे अक्सर फ़ॉर्म 130 मिलता ही नहीं।

यहीं वेतन प्रमाण पत्र काम आता है: नियोक्ता का एक पत्र, जिसमें नौकरी और वेतन लिखा हो, और आपके बैंक स्टेटमेंट में आती वेतन की रक़में उसकी पुष्टि करें।

वेतन प्रमाण पत्र में क्या लिखा हो

आपका नाम और पद; नियुक्ति की तारीख़; नौकरी स्थायी है, परिवीक्षा पर या संविदा पर; आपका वेतन, बेहतर हो तो उसके हिस्सों में, कुल और शुद्ध वेतन के साथ; और जिस प्रयोजन के लिए दिया जा रहा है, अगर कोई हो। यह लेटरहेड पर हो, तारीख़ के साथ, और किसी अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर से।

वेतन प्रमाण पत्र फ़ॉर्मेट आपके भरे आँकड़ों से यह सब सजा देता है, शुद्ध वेतन शब्दों में भी, हिंदी या अंग्रेज़ी में। मासिक स्लिप के लिए सैलरी स्लिप फ़ॉर्मेट है, जो चालू फ़ॉर्मूलों वाली Excel शीट के रूप में भी डाउनलोड होता है।